yakınlaştırma için yıldız platformlarından biri haline geldi sanal toplantılar, çevrimiçi dersler ve uzaktan çalışma. Kullanım kolaylığı ile ünlü olmasına rağmen, birçok kullanıcı hala tüm olanaklarını tam olarak anlayamıyor. Bu yazımızda açıklıyoruz Windows'ta Zoom'u akıllıca nasıl kullanırsınız?
Zoom'u Windows'a indirip kurmaktan, kayıt, güvenlik, sanal arka planlar ve genellikle yalnızca Zoom'u günlük kullananların bildiği ipuçları gibi gelişmiş özelliklere kadar. Burada bulacaksınız Net açıklamalar, faydalı ipuçları ve tüm sorularınızın cevapları.
Zoom nedir ve Windows'ta neden bu kadar popüler?
Yakınlaştırma bir ücretsiz ve oldukça sezgisel video konferans platformu Pandemi döneminde popülaritesi hızla artan ve iş, okul ve hatta arkadaşlarınız veya ailenizle sanal olarak buluşmak için vazgeçilmez bir araç olmaya devam eden. Seçeneklerin karşılaştırılması için, aşağıdakileri gözden geçirmek faydalı olabilir: Windows'ta Skype'a en iyi alternatifler.
Güçlü yönleri arasında yüksek Video ve ses kalitesi, 100 katılımcıya kadar ücretsiz toplantı yapma olanağı, takvimlerle entegrasyon, sohbet, kayıt, ekran paylaşımı ve daha birçok seçenek. Tüm bunlar, teknolojiye yabancı olanların bile kolayca kullanabileceği şekilde.
Herhangi bir şeyi kurmadan önce şunu bilmek faydalıdır: Zoom çeşitli planlar sunuyor, hem ücretsiz hem ücretli:
- ücretsiz: 100 kişiye kadar ve 40 dakikaya kadar toplantılar. Kesilirse tekrar başlanabilir. Temel sohbet özellikleri, ekran paylaşımı ve bilgisayardan, mobilden veya telefondan erişim imkânı içerir.
- Artılar: Toplantı başına 30 saatlik sınır, bulut kaydı, transkriptler, özel toplantı kimlikleri oluşturma olanağı.
- İş dünyası: İşletmeler, markalaşma, yönetim paneli ve ek özellikler için daha fazla kontrol.
- Şirket: Büyük organizasyonlar, daha fazla depolama alanı, büyük etkinlikler ve öncelikli ilgi için tasarlanmıştır.
Çoğu ev kullanıcısı veya bireysel profesyonel için ücretsiz plan yeterlidir.. Sınırsız görüntülü görüşmeye, profesyonel kayıtlara veya gelişmiş desteğe ihtiyacınız varsa, daha sonra planınızı yükseltmeyi düşünebilirsiniz.
Windows için Zoom'u indirin, kurun ve hesabınızı oluşturun
İzlenecek adımlar:
- Seçtiğiniz web tarayıcısını açın Ve git zoom.us. Alt taraftaki “İndir” bağlantısını arayın veya doğrudan Zoom indirme sayfasına gidin.
- “Toplantılar için Zoom İstemcisi”ne tıklayın ve indir'e tıklayın. Dosya genellikle şu şekilde adlandırılır: ZoomInstaller.exe.
- İndirilen dosyayı çalıştırın ve standart kurulum sürecini takip edin. Windows kurulum için izin isterse “Evet”e tıklayın.
- Kurulduktan sonra, Yeni bir hesap oluşturabilir veya e-postanızla giriş yapabilirsiniz. Google veya Facebook. Eğer bir hesabınız yoksa, uygulama üzerinden veya web sitesi üzerinden hızlıca bir hesap oluşturabilirsiniz.
- Hazır! Artık Zoom'u Windows PC'nizde kullanabilirsiniz.
E-posta adresinizi hazır bulundurmayı ve mümkünse çalışan bir web kamerası ve mikrofon bulundurmayı unutmayın.. Birçok dizüstü bilgisayarda bunlar zaten yerleşik olarak bulunur, ancak masaüstü bilgisayarlarda harici aksesuarlar bağlamanız gerekebilir.
Windows'ta Temel Zoom Kurulumu: Başlarken
Windows'ta Zoom'u açtığınızda, birkaç sekmeye ayrılmış net bir pencere göreceksiniz:
- Ev: Anlık toplantılar oluşturmak, planlamak veya toplantılara katılmak için.
- Toplantılar: Yaklaşan etkinlikleri görebileceğiniz veya kayıtları inceleyebileceğiniz yer.
- İletişim: Doğrudan bağlantı kurabileceğiniz kişilerin listesi.
- Sohbet: Anlık iletişim, dosya transferi vb.
- Uygulamalar ve Beyaz Tahtalar: (Zoom Uygulamaları ve Beyaz Tahtalar) diğer araçları entegre etmek ve görsel fikirleri gruplar halinde paylaşmak için.
Sağ üst köşeden erişebilirsiniz "Ayar" Hesabınızı, profil resminizi, dilinizi ve hepsinden önemlisi, özelleştirebileceğiniz video, ses ve kayıtlar için en önemli tercihleri ayarlayın.
Windows'dan toplantılar nasıl planlanır ve toplantılara nasıl katılınır
için iki ana yol vardır. Windows'ta bir Zoom toplantısına katılın:
- Eğer bir davet (bağlantı veya ID) alırsanız: Size gelen bağlantıya (e-posta, WhatsApp vb. yoluyla) tıkladığınızda tarayıcınız Zoom'u otomatik olarak açacaktır. Eğer sadece kimliğiniz varsa Zoom’u açın, “Enter”a basın, varsa kimliğiniz ve şifrenizi girin.
- Kendi toplantınızı düzenlemek için: Hemen başlamak için Zoom panosundan “Yeni Toplantı”ya, belirli bir tarih ve saat için toplantı planlamak istiyorsanız “Planla”ya dokunun. Bir ad ekleyin, tekrarlayan seçenekleri seçin, bekleme odası ayarlayın ve diğer gelişmiş seçenekleri kullanın.
Davetiyeleri bağlantıdaki bağlantıyı kopyalayarak, e-postayla veya doğrudan Zoom üzerinden kişilerinize gönderebilirsiniz.. Şifreyle veya bekleme odası seçeneğini kullanarak kimlerin girebileceğini sınırlayabilir, böylece hiç kimse sizin izniniz olmadan içeri giremez.
Kamera, mikrofon ve temel video ve ses ayarlarını yönetin
Zoom toplantılarında, Video ve ses ayarları çok önemlidir. Toplantı penceresinin alt kısmında kontrolleri görüyorsunuz:
- Sessiz/Sesi Aç: Mikrofonunuzu açmak veya kapatmak için (giriş yapmadan önce düzgün çalıştığını test edin).
- Videoyu Başlat/Durdur: Web kameranızı yönetin. Eğer gizliliğinizi tercih ediyorsanız bunu kapatabilirsiniz.
- Hoparlör ve mikrofonu test edin: Zoom'un Genel Ayarları'ndan cihazlarınızın birbirini duyup duymadığını kontrol edebilirsiniz.
- Video ayarları: Birden fazla kameranız varsa kameranızı değiştirmenize, "Görünümümü iyileştir" özelliğini etkinleştirmenize (görüntünüzü yumuşatmak için bir filtre kullanır), parlaklığı ayarlamanıza ve bir toplantıya girdiğinizde videonuzun açılıp açılmayacağına karar vermenize olanak tanır.
- Ses ayarları: Girişte kendinizi sessize alma, yankıyı iptal etme, giriş/çıkış ses seviyesini değiştirme veya sessizdeyken geçici olarak konuşmak için boşluk tuşunu kullanma seçeneği.
Consejo: İyi bir web kamerası ve mümkünse mikrofonlu bir kulaklık kullanın. Kaliteyi büyük ölçüde artırır ve rahatsız edici seslerin veya yankıların oluşmasını engeller.
Ekranınızı nasıl paylaşabilir ve seçeneklerinden nasıl yararlanabilirsiniz?
Zoom'un yıldız özelliklerinden biri ekranı paylaşma yeteneği (sunumlar, dersler veya teknik destek için idealdir):
- Toplantı çubuğundaki “Ekran Paylaş” butonuna tıklayın.
- Ne görüntülemek istediğinizi seçin: tüm ekranınız, belirli bir pencere, belirli bir uygulama veya hatta sanal bir beyaz tahta.
- Gelişmiş seçenekler: Yalnızca sesi karşılaştırın, yüksek kaliteli bir video görüntüleyin, ikinci bağlı kamerayı paylaşın…Zoom bu konuda oldukça esnek.
Sohbet edin, katılımcıları davet edin ve toplantılarınızın kontrolünü elinizde tutun
Herhangi bir oturum sırasında, Zoom alt paneli size temel seçeneklere erişim sağlar:
- Sohbet: Herkesle konuşmak veya özel mesaj göndermek için. Görüntülü görüşmeyi kesintiye uğratmadan koordinasyonu sağlamak için çok kullanışlı.
- katılımcılar: Katılanları gösterir, canlı yayınınıza daha fazla kişiyi sessize almanıza, atmanıza veya davet etmenize olanak tanır.
- tepkiler: Elinizi kaldırın, alkışlayın, tamam işareti yapın… Konuşmadan da oturuma ifade katın.
- gravür: Eğer ev sahibi iseniz (veya ev sahibi size izin verirse) toplantıyı kaydedebilirsiniz. Kayıt bilgisayarınıza (ücretsiz planda) veya buluta (ücretli plandaysanız) kaydedilir.
İzinleri iyi yönetin, böylece sadece ekranınızı veya kaydınızı paylaşabilmeniz gereken kişiler paylaşabilir.. Bu şekilde sorun veya kesintilerin önüne geçmiş olursunuz.
Normal kullanıcılar için gelişmiş özellikler ve ipuçları
Zoom, Windows'ta farkında olmayabileceğiniz birçok ek özellik sunuyor. İşte en güçlülerinden birkaçı:
- Sanal arka planlar: Ayarlar > Arka Plan ve Filtreler'den gerçek arka planı gizleyeceğiniz bir görsel seçebilirsiniz. Evde mahremiyeti korumak veya profesyonel bir dokunuş katmak için idealdir.
- Temsilci izinleri: Bir toplantı planlarken, toplantıyı yönetmeye, katılımcıları kabul etmeye, kayıt başlatmaya ve daha fazlasına yardımcı olabilecek yardımcı sunucular veya "alternatif sunucular" ayarlayabilirsiniz. Sadece Zoom e-postanıza ve lisanslı bir hesaba ihtiyacınız var.
- Ayrılma Odaları: Büyük toplantıların, belirli konuların tartışılması için küçük, özel gruplara bölünmesine ve daha sonra tekrar ana odaya dönülmesine olanak sağlarlar. Eğitim veya takım projeleri için çok kullanışlı.
- Tepkileri özelleştirme: Tercihlerinizi daha iyi yansıtmak için tepkilerin (örneğin el kaldırma veya alkışlama) rengini Ayarlar'dan değiştirebilirsiniz.
- Güncelleme ve bakım: Profil menünüzden (“Güncellemeleri kontrol et”) yeni sürümleri kontrol ederek Zoom'u güncel tutun, böylece her zaman en son güncellemelere sahip olursunuz. yeni güvenlik ve fonksiyonlar.
Bir kuruluş veya grup hesap yöneticisiyseniz, bu araçları Zoom web sitesinden etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir, burada deneyimi kuruluşunuza göre uyarlamak için geniş bir denetim yelpazesine sahip olursunuz.
Toplantıları kaydetme ve bunlardan en iyi şekilde yararlanma
Derslerinizi, workshoplarınızı veya önemli toplantılarınızı kaydedecek misiniz? Zoom Windows'ta işinizi kolaylaştırır:
- Yerel olarak kayıt yapmak için, sadece “Kayıt” düğmesine basın ve dosyayı bilgisayarınızda kaydedeceğiniz konumu seçin. Kayıt MP4 (video) ve M4A (ses) formatında yapıldığından paylaşımı oldukça kolaydır.
- Ücretli bir plana sahipseniz, otomatik transkripsiyon seçenekleri ve bağlantı yoluyla güvenli erişimle buluta kayıt yapma seçeneğiniz var.
- Katılımcılar, birisi kayıt yaparken her zaman bir uyarı görecekler. (Zoom bunu gizlilik ve koruma amacıyla görüntüler.)
- Filmora gibi harici araçlar da görüntülü görüşmeleri kaydetmenize, yalnızca bir pencereyi yakalamanıza, ev sahibinin izni olmadan bile kayıtları zamanlamanıza vb. olanak tanır. Ancak profesyonel kullanım için Zoom'un yerel kaydını kullanmak daha iyidir.
Unutma kayıtları güvenli bir yerde saklayın ve yalnızca uygun kişilerle paylaşın, hassas bilgiler içerebileceğinden.
Zoom toplantıları için güvenlik ve gizlilik ipuçları
Özellikle "Zoombombing" (insanların halka açık toplantılara girmesi) uygulamasının popüler hale gelmesinden bu yana, Zoom güvenliği önemli bir husus haline geldi:
- Toplantılarınızda her zaman bir parola kullanın ve davetiyeyi sadece davetlilere dağıtın.
- Bekleme odasını aktifleştirin Böylece sadece tanıdıklarınızı kabul edersiniz.
- Toplantı bağlantılarını herkese açık ağlarda veya forumlarda yayınlamayın..
- Özellikle büyük toplantılarda kimlerin ekran paylaşabileceğini, kayıt yapabileceğini veya sohbeti kullanabileceğini yapılandırın.
- Olası güvenlik açıklarından korunmak için Zoom'u düzenli aralıklarla güncelleyin..
Zoom'u iş için veya küçüklerle kullanıyorsanız ekstra dikkatli olun.. Uygulama içindeki ve Zoom web sitesindeki gizlilik ayarlarınızı inceleyin; ihtiyacınız yoksa gelişmiş seçenekleri devre dışı bırakabilirsiniz.
Takviminizle entegrasyon ve toplantılarınızın etkin organizasyonu
Zoom'un en kullanışlı özelliklerinden biri de toplantıları düzenli takviminize entegre edin (Google Takvim, Outlook, vb.) Bu sayede etkinliklerinizi doğrudan Zoom üzerinden planlayabilir ve her oturumdan hemen önce otomatik hatırlatmalar alabilirsiniz.
Windows'ta, INTEGRACION Çok basit:
- Zoom uygulamanızdan Ayarlar > Takvim ve Kişiler bölümüne gidin.
- Takvim türünü seçin ve kimlik doğrulama adımlarını izleyin.
- Her toplantı planladığınızda, bu toplantı otomatik olarak takviminize eklenecektir. Katılımcıları takvim kişilerinizden de davet edebilirsiniz.
Windows için Yakınlaştır Sadece hızlı bir toplantıya bağlanmak isteyenlerden, tüm gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan profesyonellere kadar her türlü kullanıcı için sadeliği ve muazzam gücü bir araya getiriyor. Bu rehberle artık herhangi bir görüntülü görüşmenin hayatı olmamak, iş gruplarını patron gibi yönetmemek veya sanal arka planlarınızı sergilememek için hiçbir bahaneniz kalmayacak.