Web sayfalarından veya diğer belgelerden parçalar kopyaladığımızda, metnin Word'e belgemize uymayan renkler, kalın yazılar, italikler, altı çizili yazılar, bağlantılar ve stillerle gelmesi yaygındır. Dosya, dakikalar içinde okunması zor, hatta birleştirilmesi daha da zor görsel bir karmaşaya dönüşebilir. Bu karmaşayı önlemek için Word, biçimlendirmeyi silip metni temiz ve tutarlı bir temele geri döndüren işlevler içerir; böylece sakince ve zaman kaybetmeden çalışabilirsiniz. Burada, bilmeniz gereken tüm incelikleri ve görsellerle ne yapacağınız ve bir şey size uymuyorsa değişiklikleri nasıl geri alacağınız gibi çeşitli faydalı günlük ipuçlarını içeren hızlı ve güvenli bir şekilde nasıl yapacağınızı göreceksiniz. içeriğin görünümünü sıfırla.
İdeal yaklaşım, en baştan biçimlendirme yapmadan yapıştırmak olsa da, bazen hiyerarşiyi veya sırayı kaybetmemek için orijinal yapıyı korumamız gerekir. Bu nedenle Word'ün temizleme araçlarını bilmek mantıklıdır: kullanımı kolaydır, tek tek paragraflar veya tüm belgeler üzerinde çalışır ve metni varsayılan stiliyle bırakır; böylece kendi başlık stillerinizi, marka renklerinizi ve yazı tiplerinizi uygulayabilirsiniz. uygun kısayollar.
Word'de biçimlendirmeyi temizlemek ne anlama geliyor?
Temizleme veya biçimlendirmeyi kaldırma, metne uygulanan tüm sunum özniteliklerini kaldırmayı içerir: kalın, italik, alt çizgi, yazı tipi veya vurgu rengi, zorunlu büyük harf kullanımı, üst ve alt simgeler ve metni temel stilden farklı gösteren diğer karakter efektleri. Temizleme işleminden sonra içerik, belgenin temasına ve şablonuna bağlı olarak varsayılan görünümüne döner. estetik sıfırlama düğmesi.
Bu sıfırlama, karakterin görünümünü etkilemekle kalmaz, aynı zamanda web sayfalarından veya diğer düzenleyicilerden miras alınan ve genellikle tutarsızlık veya çakışmalara neden olan stillerin de nötrleştirilmesine yardımcı olur. Sonuç, görsel karmaşadan uzak, başlık stilleri, listeler, tırnak işaretleri veya belgenizle uyumlu diğer biçimlendirmeleri uygulayabileceğiniz daha tekdüze bir metindir. tasarım üzerinde kontrolü yeniden ele geçirmek.
Önemli bir nokta, seçili metinden biçimlendirmeyi temizleme ile tüm belgeden biçimlendirmeyi temizleme arasında ayrım yapmaktır. Paragraf paragraf çalışabilir veya sıfırdan başlamayı tercih ederseniz, tüm içeriği seçtikten sonra tüm dosyaya uygulayabilirsiniz. küresel veya kısmi temizlik.
Hızlı Yöntemler: Tüm Biçimlendirme Düğmesini ve Kısayollarını Temizle
Word bunu yapmanın çeşitli yollarını sunar. Mevcut sürümlerde, Tüm Biçimlendirmeyi Temizle komutu Giriş şeridinde, Yazı Tipi grubunda bulunur ve sürüme veya yapılandırmaya bağlı olarak Stiller alanından da erişilebilir. Ayrıca, görevi hızlandıran kullanışlı bir klavye kısayolu da mevcuttur. üssü kurtarmak.
- Biçimlendirmesini kaldırmak istediğiniz metni seçin. klavyeyi kullan.
- Ana Sayfa > Tüm Biçimlendirmeleri Temizle'ye gidin (Yazı Tipi grubunda). varsayılan stillere dön.
- Klavyeyi tercih ederseniz, seçili metinden biçimlendirmeyi temizlemek için Ctrl + Boşluk tuşuna basın. hızlı kısayol.
Tüm dosya için sıfırdan başlamak istiyorsanız, önce tüm içeriği seçin ve ardından aynı komutu uygulayın. Her şeyi seçmek için fareyi veya alıştığınız klavye kısayolunu kullanabilirsiniz; birçok kişi tüm belgeyi tek seferde seçmek için Ctrl + e tuşlarını kullanır. Tüm biçimlendirmeyi temizle temizlenecektir.
Bazı ortamlarda, Stiller grubunda (Ana Sayfa) Biçimlendirmeyi Temizle seçeneğini de görürsünüz. Stiller galerisinde gezinme konusunda rahatsanız, bu seçenek Yazı Tipi grubu seçeneğine doğal bir alternatiftir. temel stile uygun.
Temizledikten sonra gözle görülür değişiklikler fark edeceksiniz: kırmızı metin siyaha döner, sarı vurgulama kaldırılır, istenmeyen kalın ve italik yazılar kaybolur ve tüm karakter efektleri nötr durumlarına geri döner. tipografi ve stiller uygulayın.
Biçimlendirmeli veya biçimlendirmesiz yapıştırma ve kaostan nasıl kaçınılır
Projeler, raporlar veya dokümanlar için internetten bilgi topladığımızda, genellikle bunları doğrudan belgeye kopyalayıp yapıştırırız. Varsayılan olarak, orijinal biçimlendirmeyi koruyup süreç boyunca yapıştırmaya devam ederiz. tutarsız stiller.
Biçimlendirmeden yapıştırmak en temiz çözüm gibi görünse de, orijinal metnin yapısının bir kısmını (örneğin, hiyerarşiler veya ayırıcılar) korumanız gerekiyorsa her zaman en uygun çözüm olmayabilir. Bu nedenle, yaygın bir uygulama, biçimlendirmeyi koruyarak yapıştırmak ve derleme bittiğinde tüm biçimlendirmeleri silip kendi stillerinizi uygulamaktır. kendi isteğinize göre birleştirirsiniz.
Yapıştırma işleminden sonra biçimlendirmeyi temizlemeyi seçerseniz, her parça için yazı tipini, boyutunu ve rengini manuel olarak değiştirmenize gerek kalmaz. Tüm Biçimlendirmeyi Temizle komutu bunu saniyeler içinde sizin için yapar. hataları azaltın.
Temizledikten sonra, başlıklara, listelere ve paragraflara blok stilleri uygulayın. Bu şekilde, belgeniz yalnızca daha iyi görünmekle kalmaz, aynı zamanda erişilebilirlik ve iç tutarlılık da kazanır. dakikalar içinde yeniden yapım.
Biçimlendirme değişikliklerini anında geri alın
Biçimlendirmede bir değişiklik yaparsanız ve sonuçtan memnun kalmazsanız, işlemi hemen geri alabilirsiniz. Arayüzde, Geri Al komutu, metin biçimlendirme değişiklikleri de dahil olmak üzere önceki işlemi geri alır. Emniyet ağı.
Sonucun uymadığını fark ettiğiniz anda geri alma alışkanlığı edinin. Böylece, daha sonra geri alınması daha zor olan eylemleri zincirlemekten kaçınmış olursunuz. test et, gözden geçir ve geri al.
Görüntülerin görünümünü sıfırla
Görsel olarak sıfırlanması gereken tek şey metin değildir. Bir görselin parlaklığını, kontrastını, kırpma özelliğini veya efektlerini değiştirdiyseniz ve orijinal haline döndürmek istiyorsanız, Word birkaç tıklamayla geri yüklemenize olanak tanır. Restoran resimleri.
- Kurtarmak istediğiniz görüntüyü seçin. görüntü araçları.
- Resim Araçları > Biçim'e gidin. düzenleme ve sıfırlama seçenekleri.
- Yaptığınız değişiklikleri geri almak için Görüntüyü Sıfırla'yı seçin. orijinal görünüm.
Bu seçenek, birkaç stil ve efekt denediğinizde ve hiçbiri tam olarak uymadığında kullanışlıdır. Her efekti geri almaya çalışmak yerine, sıfırlayıp baştan başlayabilirsiniz. kalitenin düşmesini önlemek.
Tutarlılığı Geri Kazanmak İçin Stilleri Kullanma
Yazı Tipi düğmesinin yanı sıra, Giriş sekmesindeki Stiller alanı da metninizin görünümünü standartlaştırmanıza yardımcı olur. Biçimlendirmeyi düzelttikten sonra Normal stilini veya başka bir temel stili uygulayarak, tüm içeriğin aynı yazı tipi, boyut ve aralık parametrelerine uymasını sağlayabilirsiniz. tutarlı stiller.
Bazı sürümler veya yapılandırmalar, Stiller grubunun içinde Biçimlendirmeyi Temizle seçeneği sunar. Kullanılabilir olduğunu görürseniz, paragrafı orijinal durumuna döndürmek ve ardından yapınıza uygun stilleri yeniden uygulamak için kullanın. manuel işçiliği azaltır.
Önce temizlik yapıp sonra stilleri uyguladığınızda her şey daha iyi akar: Başlıklar, listeler, tırnak işaretleri, gövde metni ve altbilgiler tutarlı rollerini ve görünümlerini yeniden kazanır. navigasyonu iyileştirir.
Parça parça veya hepsini bir kerede temizleyin
Her zaman tam bir temizliğe ihtiyacınız olmaz. Yalnızca sorunlu bölümler varsa (örneğin, birçok gömülü stil içeren bir web sitesinden alınan paragraflar), bunları ayrı ayrı temizleyin ve zaten doğru olanları olduğu gibi bırakın. Akıllı seçim.
Öte yandan, belgeniz imkansız biçimlerden oluşan bir karmaşadan oluşuyorsa, düzenlemeye başlamadan önce her şeyi seçin ve biçimlendirmeyi silin. Metnin, şablonunuzdaki tipografi ve stilleri uygulamaya hazır, tutarlı ve esnek bir blok haline geldiğini göreceksiniz. temiz taban.
Pratik bir öneri, belirli bir şeyi karşılaştırmak veya kurtarmak istemeniz durumunda, büyük değişiklikler yapmadan önce bir kopyasını kaydetmektir. Geri Al seçeneği birçok durumda işinizi görse de, bir yedek kaydetmek size daha fazla gönül rahatlığı sağlar. bir kopyasını kaydetmek.
Fark yaratan kısayollar ve detaylar
Ctrl + Boşluk tuşu kısayolu, seçili metinden biçimlendirmeyi kaldırmanın en hızlı yoludur. "Kirli" parçalar gördüğünüzde ve bunları anında temizlemek istediğinizde kullanın. menülerde daha az dolaşmak.
Bir diğer faydalı alışkanlık da cerrahi hassasiyet için klavyeyle seçim yapmaktır (örneğin Shift ve ok tuşlarını kullanarak). Bazen fare gereğinden fazla sürüklenir ve çok fazla temizlik yapmak zorunda kalırsınız. Seçimi kontrol et.
Temizledikten sonra, Stiller'i kullanarak yazı tipini ve boyutunu toplu olarak tanımlayın veya belgenin temel tercihlerinizi benimsemesi için Normal stilini ayarlayın. Böylece "yama" biçimlendirmesinden kaçınacak ve dosyanın tamamında profesyonel bir görünüm koruyacaksınız. stillerdeki değişiklikleri merkezileştirir.
Yaygın hatalardan kaçınmak için pratik ipuçları
Yapıştırdıktan sonra renkleri ve boyutları elle karıştırmaktan kaçının: önce temizleyin, ardından stilleri uygulayın. Bu daha hızlıdır ve sonuç çok daha düzgündür. doğru sıra.
Birden fazla kaynaktan kopyalıyorsanız, her bloğu ana belgeye eklemeden önce temizleyin veya yapıyı geçici olarak korumanız gerekiyorsa sonunda her şeyi temizleyin. iş akışınıza göre seçin.
Kendi dilinizde olmayan bir video eğitimini izlediniz mi? Hiçbir ayrıntıyı kaçırmamak için varsa altyazıları açın. Küçük numaralar.
Daha ayrıntılı bilgi için Word yardım ve öğrenme bölümlerine göz atın; becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız Excel, PowerPoint veya Outlook kaynaklarını da inceleyebilirsiniz. resmi bilgi tabanı.
Biçimi sildiğinizde görsel olarak ne değişir?
Seçili metne Tüm Biçimlendirmeyi Temizle özelliğini uyguladığınızda, istenmeyen kalın ve italik yazılar kaybolur, özel renkler varsayılan yazı rengine döner ve vurgulama kaldırılır. Üst simge veya alt simge gibi ara sıra uygulanan efektler de nötrleştirilir. açık ve düzgün metin.
Bu sıfırlama, örneğin başlık düzeylerini yeniden tanımlamayı ve bunlara başlık stilleri uygulamayı kolaylaştırır. Ayrıca, satır aralığı ve satır aralığı, temel stile tekrar uyum sağlayarak düzene bütünlük kazandırır. okunabilirlik ve profesyonel görünüm.
Bir belge tutarlı göründüğünde, gerçek yapısını belirlemek, bölümleri yeniden düzenlemek ve güvenilir bir dizin oluşturmak daha kolaydır. Başka bir deyişle, biçimlendirmeyi düzeltmek, içeriğin sadece estetiğini değil, aynı zamanda organizasyonunu da iyileştirir. Biçim ve içerik.
Tipik temizlik hataları ve bunlardan nasıl kaçınılır?
Un hata Yalnızca tek bir sorunlu bölüm olduğunda, tüm belgenin biçimlendirmesini temizlemek yaygın bir uygulamadır. Genel değişiklikleri uygulamadan önce, gerçekten nelerin etkilendiğini inceleyin. seçici müdahale.
Sık karşılaşılan bir diğer hata, her paragrafı yapıştırdıktan sonra manuel olarak yeniden düzenlemeye çalışmaktır. Bunun yerine, önce stilleri temizleyip uygulayın. Bu, işleri hızlandırmakla kalmayacak, aynı zamanda daha sonra garip sayfalama kesintilerine veya girintilere neden olabilecek görünmez tutarsızlıkları da önleyecektir. stil yaklaşımı.
Son olarak, görselleri birden fazla kez düzenliyorsanız, düzeltmeleri zincirlemek yerine "Görüntüyü Sıfırla"yı kullanmayı unutmayın. Böylece kalite ve yaratıcılık kontrolünü korursunuz. orijinal fotoğraf.
PDF ile çalışırken müttefik olarak PDFelement
Word belgelerinin yanı sıra sıklıkla PDF belgeleriyle de uğraşıyorsanız, bu format için tam özellikli bir düzenleyiciye sahip olmak faydalı olabilir. PDF düzenleyici.
Düzenleme sırasında bu araçlar, ara dönüşümlerden geçmenize gerek kalmadan düzenleme ve düzen için hassas kontrollerle PDF'deki metni, görüntüleri ve dahili bağlantıları yönetmenize olanak tanır. Doğrudan PDF'de düzenleyin.
Dönüştürmede, çıktı biçimlerinin çeşitliliği (örneğin, Office biçimleri) ve sonucun kalitesi fark yaratır. İyi bir dönüştürme motoru, yapıyı korur ve ortaya çıkan dosyada veri veya biçimlendirme kaybını önler. Sadakat ile dönüştürün.
Sözleşmeleri doğrulamanız veya kapatmanız gerekiyorsa, PDF düzenleyicisine entegre edilen dijital imza, belgeleri doğrulamanızı ve sözleşmeleri yazdırmadan veya seyahat etmeden yürütmenizi kolaylaştırır. elektronik imzalar.
Genel olarak, yazma ve düzenleme için Word'ü düzenleme, dönüştürme, açıklama ekleme ve imzalama için güçlü bir PDF düzenleyiciyle birleştirmek size daha akıcı ve profesyonel bir ekosistem kazandırır. zamandan ve kaliteden tasarruf edersiniz.
Word'de biçimlendirmeyi temizlemek, üretkenliği artıran basit bir işlemdir: metni seçin, Tüm Biçimlendirmeyi Temizle'yi uygulayın veya Ctrl + Boşluk tuşunu kullanın, hepsi bu kadar. Bir şey yolunda gitmiyorsa, Geri Al imdadınıza yetişir; bir görüntü kontrolden çıktıysa, Görüntüyü Sıfırla onu orijinal durumuna döndürür. net, tutarlı ve bakımı kolay belge.
