On farklı uygulama açmadan belgeleri, resimleri veya konuşmaları bulmak ister misiniz? Copilot, kişileri, sohbetleri, toplantıları, dosyaları ve daha fazlasını izleyen birleşik arama özelliği sunmak için Windows ve Microsoft 365 ile entegre olur. Akıllı öneriler, son görüntülemeler ve ayrıntılı filtreler sayesinde, odak noktanızı kaybetmeden saniyeler içinde yaptığınız işe geri dönebilirsiniz.
Bu rehberde, Windows'ta Copilot ile dosyaların nasıl bulunacağını adım adım açıklıyorum ve ayrıca gelişmiş seçenekleri de gösteriyorum. Kaynağa veya sahibine göre filtreleme, Hızlı Erişim paneli, otomatik öneriler, sohbette analiz için dosya yükleme, gizlilik kontrolleri ve hatta eDiscovery ve Microsoft Graph kullanarak Copilot ile ilgili verileri arama ve silme gibi özellikler, günlük işlerinizde uygulayabileceğiniz pratik bir yaklaşımla birlikte gelir.
Microsoft 365 uygulamasında Copilot ile arama yapın
Copilot ile dosya bulmanın başlangıç noktası Microsoft 365 Copilot uygulamasıdır.Arama özelliğinin sizinle ilgili kişileri, konuşmaları, toplantıları ve belgeleri tek bir yerde topladığı yer. Buradan, kişiselleştirilmiş öneriler ve yakın zamanda kullandığınız veya sizinle paylaştığınız şeylere giden bir kısayol da göreceksiniz.
Arama başlatmak için Microsoft 365 Copilot uygulamasını açın ve gezinti bölmesinde Ara'yı seçin.Sorgunuzu arama kutusuna girin ve anında bir sonuç seçin veya daha ayrıntılı eşleşmeleri görmek için > düğmesine dokunun. Copilot, kuruluşunuz genelindeki çeşitli kaynaklardan sonuçları toplar ve bunları tek bir formatta sunar.
Entegre arama yalnızca Office belgeleriyle sınırlı değildirBu, görselleri, mesajları, SharePoint sitelerini ve diğer bağlı uygulamalardaki içerikleri de içerebilir. Örneğin, birinin sizinle bir hata izleme belgesi paylaştığını hatırlarsanız, belgeye anında erişmek için başlığın bir kısmını veya ilgili anahtar kelimeleri yazmanız yeterlidir.
Arama avantajları ve filtreleri
Copilot aramanın en büyük avantajı, filtreler sayesinde geniş erişimi hassasiyetle birleştirmesidir.Çok fazla sonuç alırsanız, görevinizle ilgili olanla yetinene kadar kapsamı öğe türüne göre (dosyalar, kişiler, toplantılar, sohbetler vb.) daraltın.
Ayrıca Copilot, kullanıma hazır öneriler ve özetler sunar.Önerilen dosyaları ve ilerideki çalışmalar için fikirler içeren toplantı özetlerini göreceksiniz. Bu bağlam katmanı size zaman kazandırır ve sizi bir sonraki mantıksal adıma yönlendirir.
Bir diğer önemli yardım ise Son Kullanılanlar bölümüdürSon açtığınız veya değiştirdiğiniz öğeleri listeleyen . Birkaç saat önce üzerinde çalıştığınız bir belgeye geri dönmek, yolları veya klasörleri hatırlamanıza gerek kalmadan, tek bir tıklama kadar kolaydır.
Hızlı Erişim: Son, Paylaşılan ve Favoriler
Arama bölümündeki Hızlı Erişim alanı, içeriğinizi üç çok pratik listeye gruplandırır Günlük hayatın önemli şeyleri arasında saniyeler içinde hareket etmek.
- son: Son zamanlarda açtığınız veya değiştirdiğiniz her şey, böylece zaman kaybetmeden işinize geri dönebilirsiniz.
- Paylaşılan: meslektaşlarınızın sizinle paylaştığı ve ekip çalışması için sıklıkla kritik öneme sahip dosyalar.
- Sık: Belgeleri Microsoft 365 Copilot uygulamasında, OneDrive'da veya Word/PowerPoint/Excel'de işaretleyin, böylece her zaman elinizin altında olsunlar.
Hızlı Erişim'de daha spesifik olmaya mı ihtiyacınız var? Hızlı filtreler uygulayın veya filtreler menüsünde + Yeni'ye dokunarak kriterlere göre ayrıntılı bilgi edinin. Konum, tarafından paylaşıldı y Sahip olunanBu şekilde, örneğin yalnızca belirli bir SharePoint sitesinde bulunanları veya birinin size gönderdiklerini saklayabilirsiniz.
Sorgular nasıl formüle edilir ve sonuçlar nasıl açılır
Doğal sorgular yazın: kısmi bir başlık, bir dosya türü veya içerik konusuCopilot, "3. çeyrek satış sunumu" veya "etkinlik görüntüleri" gibi aramaları anlar. Sonuçlar göründüğünde, doğrudan açmak için seçin veya ek sonuçları görmek ve aramanızı daraltmak için > okuna dokunun.
İlk denemeden memnun kalmazsanız yazar, tarih, format veya konum gibi ayrıntıları ekleyin.Örneğin: "Yazar Marta'nın PDF formatındaki ROI raporu" veya "SharePoint'te ürün toplantı tutanakları". Filtreleri ve anahtar kelimeleri birleştirmek en etkili kısayoldur.
Size rehberlik edecek öneriler ve özetler
Copilot'ta toplantı özetleri ve ilginizi çekebilecek dosyaların yer aldığı bir Öneriler alanı bulunmaktadır., ayrıca daha fazla çalışma için önerilen talimatlar. Öneriyi açabilir veya aşağıdaki bildirime tıklayarak Microsoft 365 Copilot'ta açabilir ve sohbette bilgileri genişletebilirsiniz.
Copilot ile yapacağınız sohbette detayları sorabilir, önemli noktaları çıkarabilir veya bir sonraki eylemleri planlayabilirsiniz. (Toplantı anlaşmalarını içeren bir e-posta yazmak gibi). "Aramaktan" "yapmaya" geçmenin hızlı bir yoludur.
Copilot uygulamalar ve hesap gereksinimlerinde nerede yer alıyor?
Copilot aboneliğiniz varsa, sekmesini web üzerindeki Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'ta göreceksiniz.Masaüstü uygulamalarını içeren bir Microsoft 365 aboneliğiyle Copilot, PC'nizde yüklü sürümlerde de görünecektir.
Öncelikle doğru hesapla giriş yaptığınızdan emin olun.Ev kullanımı için Microsoft 365 Personal veya Family ya da Copilot Pro'ya ihtiyacınız var. İş amaçlı kullanım için şunlardan biri: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 veya F3 ve bir Microsoft 365 Copilot lisansı. Yeni, kaydedilmemiş dosyalar veya yerel olarak depolanan dosyalar için ana hesap Microsoft 365 penceresinde yukarıda görünen Copilot için lisanslı olması gerekir.
Ayrıca gizlilik ayarlarınızı da kontrol edin, çünkü devre dışı bırakıldığında Copilot gizlenebilir.Windows'ta: Dosya > Hesap > Hesap Gizliliği > Ayarları Yönet. "İçeriğinizi analiz eden deneyimler"i ve ardından "Tüm bağlı deneyimler"i açın. Mac'te: Word > Tercihler > Gizlilik'i ve aynı iki seçeneği açın. Kapalıysalar, açmak uygulamalardaki Copilot deneyimlerinin kilidini açacaktır.
Arama ile çalışmanın daha fazla yolu
Copilot ile arama yapmak sadece bir yazı yazma çubuğu değildir: Öneriler, hızlı erişim, gelişmiş filtreler ve en önemlisi bulduklarınızdan ayrıntıları çıkarmak veya daha az tıklamayla bir sonraki adıma geçmek için sohbet etme yeteneği ile tamamlanıyor.
İçerik analizi için dosyaların Copilot'a yüklenmesi
Copilot, sohbete doğrudan resim veya uyumlu dosyalar yüklemenize olanak tanır.İçeriğini analiz eder ve içindekilere göre yanıtlar, özetler veya öneriler sunar. Bir belgeyi kendi uygulamasında açmadan "sormak" istiyorsanız idealdir.
Yüklediğiniz dosyalar 30 güne kadar güvenli bir şekilde saklanır ve otomatik olarak silinir.Microsoft, Copilot'a yüklediğiniz dosyaların içeriğini modelleri eğitmek için kullanmaz. Maksimum dosya boyutu 50 MB'tır.
Desteklenen formatlar: belgeler (PDF, DOCX, XLSX, PPTX), resimler (PNG, JPEG, PJP, JFIF) ve metin/inceleme (TXT, TEXT, JSON, CSV, MD). Bu kapsamla, en yaygın ofis materyallerinin çoğuyla çalışabilirsiniz.
- Bir dosyayı yüklemek için Aç (+) simgesine tıklayın ve Yükle'yi seçinTarayıcıdan dosyayı seçin ve konuşmaya ek olarak eklenecektir.
- İsteğinizi sohbete yazınÖrneğin: "bu resmi tanımlayın" veya "bu belgeye dayanarak hangi önerileri yaparsınız?" Dosyayı tekrar yüklemeden takip soruları sorabilirsiniz.
Faydalı istemler için fikirlerÖzgeçmişinizi yükledikten sonra, "Konuyla ilgili deneyimimi vurgulayan, genç bir pazarlama pozisyonu için bir ön yazı yazmama yardım edin." Bir raporla birlikte, "Belgeyi üç temel öneriyle özetleyin ve APA tarzında bir alıntı ekleyin."
Excel'de Copilot: Veriler, Formüller ve Bulgular
Eğer elektronik tablolarla çalışıyorsanız, Excel'de Yardımcı Pilot Verileri anlamak ve formüller oluşturmak için bir hızlandırıcıdırVerileri web'den, OneDrive'dan veya SharePoint'ten içe aktarmanıza, bilgileri vurgulamanıza, zahmetsizce sıralamanıza ve filtrelemenize ve bağlama göre formüller oluşturmanıza veya açıklamanıza yardımcı olur.
Avantajları arasında, verilerinizle ilgili soru sorma olanağı öne çıkıyor. Copilot, grafikler, pivot tablolar, özetler, trendler veya aykırı değerler döndürebilir. Sanki yanınızda bir analist oturuyormuş gibi.
Excel'de Copilot Nerede? Konuşma fikirlerini veya sohbeti açmak için Giriş sekmesinin şeridindeki simgeyi kullanabilirsiniz. Ayrıca seçili hücrede bağlamsal hızlı eylemler içeren bir parıltı simgesi de göreceksiniz.
- Verileri tablo veya aralık olarak biçimlendirin Böylece Copilot onları "anlayabilir".
- Copilot'u açın ve yeni bir şey oluşturma, formüller veya biçimler önerme veya verileri özetleme arasında seçim yapın.Dilerseniz sohbeti açıp ücretsiz talebinizi oluşturabilirsiniz.
Gizlilik: Model Eğitimini Kontrol Etme
Microsoft hesabınızla (veya üçüncü taraf bir hesapla) Copilot'ta oturum açarsanız, konuşmalarınızın üretken yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılıp kullanılmayacağına karar verebilirsiniz. Copilot'un kullandığı. Aboneliğinizi iptal ederseniz, tercihinizi daha sonra değiştirmediğiniz sürece geçmiş, şimdiki ve gelecekteki konuşmalarınız bu amaçla kullanılmayacaktır; değişiklik yaklaşık 30 gün içinde geçerli olacaktır.
Giriş yapmazsanız Copilot konuşmalarınızla eğitim almaz.Ayrıca, bu ayarın Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan diğer kullanımları (genel ürün iyileştirmeleri, güvenlik, uyumluluk, reklamcılık vb.) engellemediğini lütfen unutmayın.
- copilot.microsoft.com adresinde: profil > profil adı > Gizlilik > Metin/Konuşma Modeli Eğitimi.
- Windows için Copilot'ta: Profil > Ayarlar > Gizlilik > Metin/Konuşma Modeli Eğitimi.
- Mobil uygulamada: menü > profil > Hesap > Gizlilik > Metin/Konuşma Modeli Eğitimi.
Microsoft bu kontrolleri kademeli olarak daha fazla ülkeye genişletebilir. Sohbet geçmişinin şu anda eğitim amaçlı kullanılmadığı, yerel gizlilik düzenlemelerine her zaman saygı gösterildiği bir yer.
Gelişmiş Yönetim: eDiscovery ile Copilot Verilerini Arayın ve Silin
Kurumsal ortamlarda, kullanıcı mesajlarını ve Copilot yanıtlarını aramak ve silmek için eDiscovery (Premium) ve Microsoft Graph'ı kullanabilirsiniz. Desteklenen uygulama ve hizmetlerde. Bu, hassas veya uygunsuz bilgileri kaldırmak veya veri ihlallerine yanıt vermek için faydalıdır.
Gerekli izinlerBir vaka oluşturmak ve koleksiyonları kullanmak için Microsoft Purview portalındaki "eKeşif Yöneticisi" rol grubuna üye olmanız gerekir. Verileri silmek için, varsayılan olarak "Veri Araştırmacısı" ve "Kuruluş Yönetimi"nde bulunan "Ara ve Temizle" rolüne ihtiyacınız vardır. Posta kutusu başına 100 öğe Her silme işlemi için cevabın hızlandırılması.
Adım 1: Bir vaka oluşturun
İlk olarak, eDiscovery'de (Premium) bir dava oluşturun Tüm arama ve temizleme akışını yönetmek için. Bu kutu, neyin inceleneceğini ve silineceğini tanımlayan koleksiyonları ekleyeceğiniz kapsayıcı olacaktır.
Adım 2: Bir toplama tahmini oluşturun
Daha sonra silinecek Copilot verilerini bulan bir toplama tahmini oluşturun.Bu "taslak" araması, aday öğeler kümesini döndürür. 5. adımda, konum başına öğe sınırına uyarak, koleksiyonun döndürdüğü öğeleri temizleyebilirsiniz.
Veri kaynakları ve özellik sınıfları (Kullanıcı mesajları ve yanıtları kullanıcının posta kutusunda saklanır):
- Excel →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Excel - Kolaylaştırıcı AI Notları →
IPM.SkypeTeams.Message.TeamCopilot.AiNotes.Teams - döngü →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Loop - Microsoft 365 uygulaması →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.M365App - Bing için Copilot (Microsoft 365 Copilot Sohbeti) →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat - Microsoft Formları →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Forms - OneNote →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.OneNote - Görünüm →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Outlook - PowerPoint →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Powerpoint - SharePoint →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.SharePoint - Takımlar Kanalı →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams - Ekipler Sohbeti →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams - Teams Copilot Sohbeti (Microsoft 365 Copilot Sohbeti) →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat - Takım Toplantısı →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams - Microsoft 365 Teams Sohbeti (BF) →
IPM.SkypeTeams.Message - Web Sohbeti →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.WebChat - Beyaz tahta →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Whiteboard - Word →
IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Word
Danışma önerileri: koşulu kullan tür ve "Yardımcı Pilot Etkinliği"ni seçin. Araştırmanızı daraltmak ve alakalılığını korumak için bir tarih aralığı veya anahtar kelimeler ekleyin.
Copilot kullanırken web sorgularını tanımlayın
Copilot için web araması etkinleştirilirse, Bing'e gönderilen sorgular eDiscovery'de bulunabilirBunu yapmak için: Copilot etkinliğine göre filtreleyin, bir öğeyi indirin, bir düzenleyiciyle açın ve bulun WebSearchQueryMevcutsa, Microsoft Bing'e gönderilen sorgunun tam metnini aşağıda göreceksiniz.
Adım 3: Toplama sonucunu inceleyin
İade edilen ürünlerin bir örneğini inceleyin Koleksiyonun yalnızca silmek istediklerinizi içerdiğini onaylamak için. en iyi konum istatistikleri Kaynakları sonuçlarla birlikte listelemek ve bu listeyi bir sonraki adım için hazırlamak.
Adım 4: Bekletmeleri ve saklama politikalarını kaldırın
Temizlemeden önce hedef posta kutularından tüm tutmaları veya saklama politikalarını kaldırın., veya sistem verileri saklayacaktır. Hangi politikayı kaldırdığınızı not edin, böylece sildikten sonra tekrar uygulayabilirsiniz.
Adım 5: Microsoft Graph ile verileri silin
Her şey gözden geçirildikten sonra artık koleksiyon tarafından döndürülen Copilot verilerini silebilirsiniz. Graph Explorer kullanılarak. İşlem üç görevden oluşur: vaka kimliğinin, koleksiyon kimliğinin alınması ve temizleme işleminin gerçekleştirilmesi.
- Dava kimliğini al: Grafik Gezgini'ne gidin ve "Ara ve Temizle" rolüne sahip bir hesapla oturum açın. GET çalıştırın
https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases(API sürümünü seçtiğinizden emin olun) v1.0). Davanızı şu şekilde bulun:displayNameve tanımlayıcısını kopyalayın. - Koleksiyon kimliğini al: GET'i çalıştırır
https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches, ikame{ediscoveryCaseID}Koleksiyonu şu şekilde bulun:displayNameve bunu doğruluyorcontentQuery. Arama tanımlayıcısını kopyalayın. - Verileri temizle: bir POST gönderir
https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches/{ediscoverySearchID}/purgeDataHer şey yolunda giderse isteğin kabul edildiğini gösteren bir HTTP kodu göreceksiniz.
PowerShell'i de kullanabilirsinizÖrneğin, ABD Hükümeti bulutunda: Connect-MgGraph -Scopes "ediscovery.ReadWrite.All" -Environment USGov ve daha sonra Invoke-MgGraphRequest -Method POST -Uri '/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/<ediscoverySearchID>/searches/<search ID>/purgeData'.
6. Adım: Silme işlemini onaylayın
Temizleme işleminden sonra veriler gizli SubstrateHolds klasörüne taşınır. en azından 1 gün ve zamanlayıcı işi çalıştırıldığında 1 ila 7 gün arasında kalıcı olarak silinir. Son kullanıcıya görünür bir bildirim yoktur.
7. Adım: Kesintileri yeniden uygulayın
Verilerin silindiğini doğruladıktan sonra, tutmaları ve politikaları yeniden uygulayın. etkilenen posta kutularına orijinal uyumluluk durumunu geri yüklemek için.
Yararlı videolar ve gösteriler
Copilot'un Word'de araştırma yapmanıza ve alıntı yapmanıza nasıl yardımcı olduğunu gösteren kısa videolar bulunmaktadır. (örneğin, 59 saniye uzunluğunda bir tane) ve Word belgelerinde tam referansların nasıl bulunacağı (bir diğeri ise 47 saniye uzunluğunda olup, sizi doğrudan ihtiyacınız olan belirli bölüme yönlendirecektir).
Eğer pratik yapmak istiyorsanız, "Word'de deneyin" seçeneklerine bakın veya Copilot video galerisine göz atın.Bu kısa demoları izlemek, gerçek hayattaki kullanım örneklerinden ilham almanın ve bunları günlük işinize uygulamanın harika bir yoludur.
Windows'ta Copilot ile dosya bulmanın anahtarı, birleşik arama özelliğini filtreler, Hızlı Erişim ve önerilerle birleştirmektir.İçeriği açmadan analiz etmenizi sağlayan dosya yüklemeleri, verileri keşfetmenizi sağlayan Excel için Copilot ve konuşmalarınızın nasıl kullanılacağına karar vermenizi sağlayan gizlilik kontrolleriyle ihtiyaç duyduğunuzda size destek sağlar. Kurumsal ortamlarda, eDiscovery ve Graph ayrıca Copilot etkinliklerini denetlenebilir ve güvenli bir şekilde bulup silmenizi sağlar.