Office'i varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmek basit bir klasör değişikliği değildir: belgelerinizin nasıl kopyalanacağını, senkronize edileceğini, paylaşılacağını ve alınacağını etkiler Windows, Mac ve mobil cihazlarda. Dosyalarınıza her cihazdan erişilebildiği için kullanışlıdır ve dosyaları kaydetmek ve paylaşmak için OneDrive'ı kullanın, ancak aynı zamanda, örneğin OneDrive'ı silmenin yerel kopyaların kaybolmasına veya belirli yolların ve dosya adlarının artık çalışmamasına neden olması gibi, keşfetmeden önce farkında olmanız gereken teknik ve kullanımla ilgili etkileri de vardır.
Bu yazımızda pratik bir şekilde toplayıp açıklıyoruz tüm sonuçlar, sınırlamalar, ayarlamalar ve çözümler varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmeyle ilgili, ayrıca bu konumu değiştirme adımları, Masaüstü/Belgeler/Resimler yedeklemesini yönetme, optimize Performansı artırın ve sık sık yaşanan senkronizasyon hatalarını, geçersiz adları veya paylaşım çakışmalarını önleyin.
Office'in varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmesi ne anlama geliyor?
Windows'ta yerleşik OneDrive uygulaması, klasörlerinizi ve dosyalarınızı buluta senkronize eder, böylece Yedekleme, koruma ve platformlar arası erişim mevcutturBu durum, özellikle Kaydet/Farklı Kaydet'e bastığınızda Office'in ilk hedef olarak OneDrive'ı önermesi durumunda fark edilir. Kaydederken her zaman başka bir konum seçebilirsiniz, ancak varsayılan ayar kullanıcıyı buluta yönlendirir.
Bu davranışın birkaç doğrudan sonucu vardır: OneDrive'da bir dosyayı silerseniz, Senkronize takımlarda da kaldırılır Aynı senkronize edilmiş varlık olduğundan; bulut depolama alanınız dolarsa, senkronizasyon sorunlarıyla karşılaşırsınız; ve dosyaları senkronize edilmiş klasörlerin dışına taşırsanız veya yeniden adlandırırsanız, çatışmalar veya tıkanıklıklar meydana gelebilir müşteri üzerinde.
Varsayılan olarak tanımladığınız konum ne olursa olsun, yeni veya mevcut bir dosyayı varsayılan olarak kaydettiğinizde, nereye gideceğini manuel olarak seçebilirsiniz: Kaydet/Farklı Kaydet kutusunda, şunu seçin: OneDrive veya Bu Bilgisayar ve istediğiniz klasöre gidin. Bu özel seçenek, istemediğiniz bazı belgelerin buluta yüklenmesini engelleyebilir.
Varsayılan konum nasıl değiştirilir ve sürprizlerden nasıl kaçınılır?
Office'in OneDrive yerine yerel sürücünüze öncelik vermesini tercih ediyorsanız, kaydetme seçeneklerinizi ayarlayabilirsiniz. Word, Excel veya benzerini açın ve şuraya gidin: Dosya> Seçenekler> Kaydet; varsayılan kaydetme konumunu “Bu Bilgisayar” olarak değiştirin ve mümkün olduğunda “Bulutta depolanan dosyaları varsayılan olarak otomatik olarak kaydet” tercihini kapatın.
Ayrıca, OneDrive'da bilinen klasörler (Masaüstü, Belgeler, Resimler) için yedekleme özelliğinin etkin olup olmadığını kontrol edin. Görev çubuğundaki bulut simgesinden şuraya gidin: Yardım ve Ayarlar > Ayarlar > Eşitleme ve Yedekleme > Yedeklemeyi Yönet; yedeklemek istemediğiniz klasörlerin işaretini kaldırın ve “Yalnızca bu bilgisayar”ı seçin.
Senkronizasyonu tamamen kesmeniz gerekiyorsa, bilgisayarınızın bağlantısını kesebilirsiniz: OneDrive simge menüsünü açın, şuraya gidin: Ayarlar > Hesap > Bu cihazın bağlantısını kaldırBu, OneDrive'ın daha fazla senkronizasyon yapmasını engeller; ancak buluttaki dosyaların, siz manuel olarak silmediğiniz sürece hizmetten silinmeyeceğini unutmayın.
Farklı cihazlardaki etkiler: Windows, Mac ve Android
Windows'ta entegrasyon derindir: OneDrive Dosya Gezgini'nde mevcuttur, Files On-Demand özelliğini sunar (her şeyi indirmez) ve farklı senkronizasyon için Office ile entegre olur. Oldukça kullanışlıdır, ancak daha sonra ele alacağımız yollar, dosya türleri ve izinler konusunda sınırlamalara tabidir.
Mac'te bazı tuhaflıklar var: senkronizasyon desteklenmiyor ciltler büyük/küçük harf duyarlılığına göre biçimlendirilmiştirve aynı anda senkronize edilebilecek işletme hesaplarının sayısında sınırlamalar vardır (aynı kuruluştan yalnızca bir hesap). Mac için OneDrive da şu şekilde iyileştirildi: yeni desteği olarak daha önce geçersiz olan karakterler dosya adlarında.
En AndroidBazı kullanıcılar Word ile yerel bir belge açarken Geri düğmesinde ilginç bir davranış fark ettiler: düzenleyiciden geri gidildiğinde, sistem sizi dosya yöneticisine geri dönmek yerine OneDrive'a yönlendirebilirBu, Android'in son uygulamalar yığınını düzenleme biçimi ve Office'in OneDrive ile entegrasyonuyla tutarlıdır; ancak belgeyi dahili depolama alanından açtıysanız biraz sezgisel olmayabilir.
Her gün sizi etkileyen kısıtlamalar ve sınırlamalar
OneDrive'a kaydetmenin avantajları vardır, ancak aynı zamanda teknik sınırlamalar Bunlar dosya adlarını, yollarını, boyutlarını, dosya türlerini ve performansı etkiler. Bunları bilmek, senkronizasyon hatalarını veya varsayılan olarak kaydedememeyi önleyecektir.
Geçersiz karakterler ve dosya adları
Bazı karakterler sistem yolları veya joker karakterler için ayrılmıştır ve OneDrive/SharePoint dosya veya klasör adlarında kullanılamaz. Bunlar arasında şunlar bulunur: » * : < > ? / \ |Bu sembollerle bir şeyi senkronize etmeye çalışırsanız, yeniden adlandırana kadar başarısız olursunuz.
Yasaklanmış isimler de var: .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0–COM9, LPT0–LPT9, _vti_, desktop.ini ve ile başlayan dosyalar ~$Özellikle yerel sürücülerden içerik taşıyorsanız, senkronizasyonun engellenmesini önlemek için bunlardan kaçının.
Sorunlu dosya türleri
Geçici dosyalar .TMP dosyaları senkronize edilmiyordesktop.ini (Windows) veya .ds_store (macOS) gibi sistem öğeleri genellikle yerel kalır ve bir geçiş sırasında buluta taşınırlarsa, istemci bulut kopyasını silerek yerel kopyayı bırakır.
Outlook dosyaları .PST destekleniyor, ancak trafiği azaltmak için daha az sıklıkta senkronize olurlar. İstemciden yüklenmelerini engellemek istiyorsanız, senkronizasyonlarını engelleyen bir politika vardır; ve bunları OneDrive'dan taşırsanız, Outlook'un PST'yi önceki konumunda aramasını engellemek için resmi prosedürü izlemeniz iyi bir fikirdir.
OneDrive'ınız iş veya okul içinse, kuruluşunuz belirli türleri engelle Güvenlik nedeniyle dosya uzantıları da mevcuttur. Ayrıca, SharePoint veya Windows'un güvenlik nedeniyle izin vermediği yürütülebilir uzantılar ve adlar da vardır.
Ağ sürücüleri, bağlantılar ve ayrıcalıklar
Bir tane ayarlayamazsın ağ sürücüsü veya eşlenen sürücü OneDrive senkronizasyon konumu olarak veya OneDrive klasör hedefi olarak sembolik bağlantılar veya bağlantı noktaları kullanın.
OneDrive çalışmıyor Yükseltilmiş ayrıcalıklarYönetici olarak kullanmaya çalışırsanız, Explorer'da bağlam menüleri kaybolacaktır. Çok kullanıcılı senaryolarda, "bilgisayar başına" kurulum, paylaşılan ortamların daha iyi yönetilmesine yardımcı olur.
Paylaşım, miras ve sınırlar
Çok derin bir klasörü paylaşırken, aşağıdaki sınırı aşamazsınız: 50.000 ürün Alt klasörler ve alt klasörler dahil toplamda. Sınırı aşarsanız, birden fazla klasöre yeniden yapılandırın veya belirli dosyaları paylaşın.
sayısı tek izinler Bir liste veya kitaplıktaki izinler 50.000'i geçmemelidir; performans sorunları yaşamamak için önerilen sınır 5.000'dir. Bu eşiğin üzerinde toplu olarak izin değiştirmek çok yavaş olabilir.
Görünüm "Benimle paylaşıldı" senkronize olmuyorBu dosyalara çevrimdışı olarak ihtiyacınız varsa, kitaplıklara kısayollar oluşturun veya mümkünse içeriği kendi yapınıza ekleyin veya nasıl yapılacağını görün Word'de diğer kullanıcılarla çalışma.
Paylaşım sırasında "alıcılara veya gruplara teslimat hatası" alırsanız, e-posta bir e-postayla ilişkilendirilmemiş olabilir. Microsoft hesabıBu gibi durumlarda başka bir adres isteyin veya uygun politikalara sahip bir bağlantı kullanın.
Hesaplar, vekaletnameler ve gereksinimler
Müşteri başladığını kabul ediyor 1 kişisel hesap ve 9'a kadar profesyonel veya eğitim hesabı Aynı anda. macOS'ta, aynı kuruluştan yalnızca bir şirket hesabı senkronize edilebilir.
Jardines de Viveros kimliği doğrulanmış proxy'ler desteklenmiyor OneDrive ile. "Proxy ayarları kimlik doğrulaması gerektirir" gibi istemler görürseniz veya hata Giriş yaparken 0x8004de42 hatası alıyorsanız lütfen böyle bir proxy arkasında olmadığınızı doğrulayın.
OneDrive'ı kullanmak için aktif bir Microsoft veya iş/okul hesabına ve uyumlu bir bilgisayara ihtiyacınız var. sistem ve dosya sistemi gereksinimleriBu olmadan istemci beklendiği gibi çalışmayacaktır.
OneNote, farklı bir durum
OneNote not defterlerinin kendi kendi zamanlama motoruBunları paylaşacaksanız, bunları doğrudan OneNote'tan OneDrive'da oluşturmanız en iyisidir. Mevcut bir not defterini OneNote'a gitmeden OneDrive ile senkronize edilen bir klasöre taşıma şu anda desteklenmemektedir.
Bir not defteri OneDrive'da olduğunda ve klasörünü eşitlediğinizde, .url dosyası Bu, web'de açmak için bir bağlantı görevi görür. Ayrıca, OneDrive veya SharePoint'teki not defterlerinin depolama sınırı olduğunu unutmayın. 2 GB.
Boyutlar, yollar ve önizlemeler üzerindeki sınırlamalar
OneDrive ve SharePoint, tek tek dosyaları eşitlemenize ve aktarmanıza olanak tanır 250 GB.zip dosyaları dahil; bu, istemciyle hem yükleme hem de indirme için maksimum değerdir.
Tam olarak çözülen yol (klasörler + dosya adı) aşılamaz 400 karakter OneDrive kişisel, OneDrive iş veya okul ve Microsoft 365'teki SharePoint'te. Her yol parçası (her klasör veya dosya adı) ayrıca 255 karakter işletim sistemi kısıtlamaları nedeniyle.
Bir PC veya Mac'e senkronize ederseniz, OneDrive kök klasörünün uzunluğu + ilgili dosya yolu (en fazla 400 karakter) aşılamaz 520 karakterWindows Gezgini'nde ise klasik pratik sınır, sürücü harfi veya boş sonlandırıcı hariç, 256 "kullanılabilir" karakterdir.
SharePoint Server'da şirket içi uzunluk sınırı şu şekilde olabilir: 260 karakterve Excel gibi bazı eski Office uygulamalarının önceki sürümlerinde daha düşük sınırlar vardır. Bu sınırları aşarsanız, varsayılan olarak eşitleme veya kaydetme sırasında hata mesajları görürsünüz.
'den fazla görsel 100 MB küçük resim oluşturmaz 100 MB'tan büyük PDF'ler önizleme oluşturmaz. Bu, dosyalara erişmenizi engellemez, ancak web'den hızlı önizlemeleri sınırlar.
Elementlerin hacmi ve performansı
Web'de, onedrive.com'u kullanırken yalnızca aynı anda 2.500 dosyaya kadar kopyalayın Tek bir işlemde. Çok büyük yükler veya hareketler için görevleri bölmeniz önerilir.
En iyi performans için Microsoft, toplam sayının aşılmamasını öneriyor 300.000 dosya senkronize edildi Bulutta. Ağacın tamamını senkronize etmeseniz bile, daha fazla öğeye sahip olmak istemcinin "senkronizasyon" veya "değişiklikleri işleme" için çok fazla zaman harcamasına neden olabilir ve Office performansını artıran güncellemeler hafifletmeye yardımcı olabilir.
Eğer sıkışmış hissediyorsanız, şunları yapabilirsiniz: duraklat ve devam ettir Bulut simgesinden senkronize edin (2/8/24 saat Duraklat'ı ve ardından Devam Et'i seçin). Ayrıca, o bilgisayarda hangi klasörlerin senkronize edileceğini sınırlamak da faydalıdır.
Office'te farklı senkronizasyon
.docx, .pptx ve .xlsx belgeleri için OneDrive şunları destekler: diferansiyel senkronizasyonYalnızca değişiklikleri yükleyin, dosyanın tamamını değil. Bu özellik, Office entegrasyonunun bir parçasıdır ve geçmişte güncellenmiş Office 2016 Tıkla-Çalıştır veya MSI'lar ile OneDrive'ın yanı sıra "Office dosyalarını senkronize etmek için Office uygulamalarını kullan" özelliğini de gerektirmiştir.
Günümüzde diferansiyel senkronizasyon da mevcuttur diğer dosya türleri için küresel olarak, birçok durumda büyük dosyalarla yapılan işlemleri hızlandırır.
Dosyaları salt okunur yapan sütunlar, doğrulamalar ve izinler
SharePoint kitaplıklarıyla çalışıyorsanız Ödeme veya Doğrulama sütunuveya Taslak Güvenliği “Yalnızca düzenleme/onaylama yapabilen kullanıcılar” olarak ayarlanmışsa, öğeler salt okunur olarak senkronize edilebilir.
Çevrimdışı çalışmayı etkinleştirmek için kitaplığı kontrol edin Çevrimdışı istemci kullanılabilirliği (Kitaplık Ayarları > Gelişmiş Ayarlar altında) seçeneğini belirleyin ve Evet olarak bırakın. Bu tercihi, site koleksiyonu düzeyinde "Arama ve Çevrimdışı Kullanılabilirlik" altında da ayarlayabilirsiniz.
Özel kitaplıklar için OneDrive'da kilit simgeleri veya salt okunur davranışı görüyorsanız, etkili izinler Kullanıcıların ideal olarak "Katkı" seviyesi veya daha yüksek bir seviyeye sahip olması gerekir. Sütun doğrulamaları varsa, düzenleme ve senkronizasyonu kolaylaştırmak için bunları kaldırmak gerekebilir.
Windows ve sanal masaüstlerindeki sınırlamalar
Windows Dosya Gezgini yalnızca şunu gösterir: ilk 35 karakter Sitenin ve senkronize kütüphanenin birleşik adından; senkronizasyon yeteneğini etkilemez, ancak uzun isimlerle kafa karıştırıcı olabilir.
Windows profilleri desteklenmiyor gezici, zorunlu veya geçici OneDrive istemcisiyle. VDI'da, masaüstü kalıcı olduğunda veya belirli kalıcı olmayan ortamlarda OneDrive desteklenir Önizlemede Windows Sanal Masaüstü o con FSLogix Uygulamaları 2.8+ ve Microsoft 365 aboneliği.
Her şeyin beklendiği gibi çalışması için uygulamanın yerel olarak kurulduKullanıcının profiline yazabilmesi ve profil verilerinin yerel bir diske kaydedilip kritik klasörlerde SetCaseSensitiveInfo seçeneğini etkinleştirmeden çevrimdışı olarak kullanılabilmesi gerekir.
Pratik ipuçları ve sorun giderme
Eğer bir şey doğru değilse, Microsoft 365 Destek ve Kurtarma Yardımcısı İş veya okul için OneDrive'da sık karşılaşılan hataları teşhis edip onarabilir. Hesabınız araçla uyumlu değilse, OneDrive Business'a özel sorun giderme kılavuzuna bakın.
Yararlanmak Talep üzerine dosyalar Yerel alanınızı kaplamadan her şeyi görüntüleyin: yalnızca açtığınızda indirilirler. Ayrıca, yükü hafifletmek ve sınırları aşmamak için her bilgisayarda hangi klasörlerin senkronize edileceğini de seçebilirsiniz.
Birden fazla öğeyi aynı anda yüklerseniz veya çevrimdışı düzenleme yaparsanız sorunlar ortaya çıkabilir. isim çatışmalarıEşsiz bir adla yeniden adlandırın ve senkronizasyon çakışmalarını çözmek için yeniden kaydedin; iş birliği içinde çalışıyorsanız, çakışmaları en aza indirmek için iş birliği özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Zaman zaman öğe sayacını kontrol edin: Explorer > Özellikler'de OneDrive klasörünüze sağ tıklayın ve "İçerir" seçeneğini işaretleyin. 300.000, sesi azaltmayı, gereksiz kısayolları kaldırmayı veya büyük kitaplıkların senkronizasyonunu durdurmayı düşünün.
Yüklemeleri, indirmeleri ve alanı yönetin
OneDrive web sitesinde şunları yapabilirsiniz: yükleri iptal et Sitenin üst çubuğundan; indirmeyi durdurmak için tarayıcınızın indirmeler alanını kullanın ve oradan iptal edin.
Mobil cihazlarda, bir dosyayı yüklerken, Küçük resmin altındaki X İndirmeyi durdurmak ve indirmeleri iptal etmek için indirme yöneticisi bildirimlerini açın ve ilgili öğede İptal'e basın.
Explorer'dan "Yalnızca Çevrimiçi" bir dosya açtıysanız, OneDrive indirmeyi başlatacaktır; durdurmak için bildirim alanından istemciyi açın ve Dosyanın yanındaki X indiriliyor.
"Bu cihazda her zaman sakla" gibi bir şeyi yanlışlıkla mı işaretlediniz? OneDrive'ı kapatıp yeniden açın ve ilgili dosyayı/klasörü şu şekilde kontrol edin: Yer açın Yalnızca çevrimiçi durumuna dönmek için. OneDrive klasörlerinize yanlışlıkla bir şey eklediyseniz, senkronizasyonu duraklatın, dosyayı dışarı taşıyın ve ardından devam ettirin.
Yanlışlıkla çok sayıda öğeyi silerseniz, yapılacak en güvenli şey eylemi tamamlayıp ardından Çöp Kutusundan geri yükle Web'deki OneDrive'dan. Etkilenen dosyaları seçin ve Geri Yükle'yi seçin; ayrıca, anında yerel işlemler için Ctrl+Z'yi kullanabilir veya nasıl yapılacağını öğrenebilirsiniz silinen dosyaları kurtar karmaşık senaryolarda.
Son güncellemeler ve değişiklikler
Zamanla birçok sınırlama değiştiğinden, en son hizmet güncellemelerini takip etmek iyi bir fikirdir. Örneğin, 28 Ocak 2025 OneDrive for Mac artık daha önce geçersiz olan karakterleri destekliyor dosya adlarında ve Temmuz 10 2024 Maksimum boyut 250 GB'a çıkarıldı zip Yükleme/indirmede, bireysel dosyaların sınırına eşit.
Onlar da gittiler uzun rotaların ayrıntılarının açıklığa kavuşturulması, miras paylaşımı sınırları ve yol uzunluğu (Microsoft 400'te 365'e kadar kodlanmış karakter) ve büyük dosyalar için önizleme davranışı gibi diğer yönler.
Gizlilik ve çerez banner'ları hakkında bir not
Reddit veya diğer forumlarda çözümler ararsanız veya konuları takip ederseniz, " gibi uyarılar göreceksinizGizliliğinize değer veriyoruzDeneyiminizi iyileştirmek ve reklamları ölçmek için çerezleri kabul etmenizi rica ediyoruz. Bu durum OneDrive'ın kendisini etkilemez, ancak bazı içeriklerin izninize bağlı olarak görüntülenip görüntülenemeyeceğini belirler.
Office'in varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmesi yedekleme, süreklilik ve diğer konularda net avantajlar sağlar, ancak aynı zamanda Ad/yol sınırlarını bilin, varsayılan konumu doğru şekilde ayarlayın, KFM'yi inceleyin ve izinleri ve birimi izleyin baş ağrısını önlemek için.
Office'teki doğru seçenekler, yedekleme klasörü denetimi ve performans ipuçlarıyla, her dosyada, her cihazda ve hangi teknik kurallar altında neler olduğunu gözden kaçırmadan senkronizasyonun keyfini çıkarabilirsiniz. Bilgileri paylaşarak daha fazla kişinin bu özelliği nasıl yöneteceğini bilmesini sağlayın..