Son zamanlarda Word, Excel veya PowerPoint'in her şeyi Microsoft bulutuna kaydetmeye çalıştığını fark ettiyseniz, yalnız değilsiniz. Birçok kullanıcı Office'in dosyaları varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmesini engelleyin ve bunu bilgisayarlarında veya başka bir bulutta yapmayı tercih ediyorlar. İyi haber şu ki, bu davranışı tersine çevirmek ve kendi zevkinize göre özelleştirmek kolay.
Aşağıda Office'teki varsayılan konumu değiştirmekten, tüm önemli ayarların yer aldığı eksiksiz bir kılavuz bulacaksınız. Masaüstü, Belgeler ve Resimlerin otomatik yedeklemesini devre dışı bırakın OneDrive'da; hangi klasörlerin senkronize edileceğine, hangi dosyaların yerel olarak saklanacağına ve hatta kullanmıyorsanız OneDrive'ın nasıl kaldırılacağına karar vererek. Ayrıca alan yönetimi ipuçları, pratik püf noktaları ve OneDrive'a alternatifler Başka bir platformu tercih etmeniz durumunda.
Windows ve Office sizi neden OneDrive'a yönlendiriyor?
OneDrive'ı "varsayılan yolunuz" olarak belirlemek, her kaydettiğinizde başka bir hedef seçmenizi engellemez; her zaman Kaydet (yeni dosya) veya Farklı Kaydet (mevcut dosya) öğelerine tıklayıp seçebilirsiniz. OneDrive veya Bu Bilgisayar Tam yerel klasörü seçmek için. Ancak, varsayılan davranışı ayarlamak, özellikle de yerel klasörlerle çalışıyorsanız, tıklamaları azaltır ve karışıklığı önler. yerel dizinler veya diğer bulutlarla.
Yeni belgelerin nereye gittiği konusunda tam kontrol sahibi olmakla ilgileniyorsanız, Microsoft'un bu ayarı hem Office uygulamalarının seçeneklerinde hem de OneDrive ve onun ayarlarında değiştirmenize izin verdiğini göreceksiniz. önemli klasörleri yedekleSadece bir kez ayarlayarak günlük akışınızı çok daha konforlu hale getirebilirsiniz.
Office'i varsayılan olarak bilgisayarınıza kaydedecek şekilde ayarlayın
Temel ayar Word, Excel veya PowerPoint'tedir. Uygulamayı açın, Dosya > Seçenekler > Kaydet'e gidin ve "Varsayılan olarak PC'ye kaydet”. Ayrıca, “Varsayılan yerel dosya konumu”nu, buluta gitmeden yeni belgeler oluşturmak ve kaydetmek istediğiniz klasörü işaret edecek şekilde ayarlayın (aksi takdirde, bkz. Belgeler OneDrive'a nasıl kaydedilir?).
Bu değişiklik, Kaydet'e tıkladığınızda programın OneDrive'ı değil, bilgisayarınızı önceliklendireceği anlamına gelir. Yine de, uygun olduğunda ara sıra buluta kaydedebilirsiniz, ancak varsayılan rota yerel olacaktırBelirli bir yapıyla çalışıyorsanız (örneğin, Belgeler içindeki proje alt klasörleri veya ayrı bir sürücü), varsayılan konum alanındaki yolu not edin.
Word'de otomatik bulut kaydetme tercihlerinizin etkin olup olmadığını kontrol etmeniz de iyi bir fikirdir. Hesap > Seçenekler > Kaydet'te, "bulutta depolanan dosyaları otomatik olarak kaydetVarsayılan olarak. Tutarlı davranışı korumak için işlemi Excel ve PowerPoint'te tekrarlayın.
Masaüstü, Belgeler ve Resimlerin OneDrive'a kopyalanmasını önleyin
OneDrive, verilerinizi yedeklemenize olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir bilgisayarınızdaki önemli klasörler (Masaüstü, Resimler ve Belgeler). Etkinleştirilirse, bu klasörlerin içerikleri buluta yönlendirilir; böylece yerel olarak çalışmayı tercih etseniz bile Office sizi OneDrive'a yönlendirebilir.
Devre dışı bırakmak için: Sistem tepsisindeki OneDrive simgesine tıklayın ve "Ayarlar ve yardım" > Ayarlar'a gidin. Yedekleme sekmesinde "Yedeklemeleri yönet” ve Masaüstü, Resimler ve Belgeler seçeneğinin işaretini kaldırın, uygulama sorduğunda “Yalnızca bu bilgisayar” seçeneğini onaylayın.
Yedekleme'deki "Fotoğraflar ve Videolar" ve "Ekran Görüntüleri" seçeneklerini incelemek için bu fırsatı değerlendirin. Bunların otomatik olarak yüklenmesini istemiyorsanız, açık bırakın. işaretlenmemişBu, onayınız olmadan OneDrive'a hiçbir şeyin yüklenmemesini sağlayarak gereksiz depolama alanı ve bant genişliği tüketiminin önüne geçer.
Bilgisayarınızda hangi OneDrive klasörlerinin senkronize edileceğine karar verin
OneDrive, bilgisayarınızdaki klasörleri yedeklemenin yanı sıra, hangi bulut içeriğinin yerel olarak çoğaltılacağını seçmenize de olanak tanır. Bunu ayarlamak için OneDrive simgesine tıklayın, "Ayarlar ve Yardım" > Ayarlar'a gidin ve Hesap sekmesine gidin. Orada "Klasör seçin anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Yalnızca Dosya Gezgini'nde görünür olmasını istediğiniz klasörleri işaretleyin. İşaretini kaldırdığınız klasörler OneDrive'da kalır, ancak indirilmeyecek veya görüntülenmeyecek Bilgisayarınızda. Bu, bilgisayarınızın sorunsuz çalışmasına yardımcı olur ve gerçekten ihtiyacınız olan projelere odaklanmanızı sağlar.
Bu ayar dinamiktir: Bir proje gerektiriyorsa istediğiniz zaman geri dönüp yeni klasörler seçebilirsiniz. Bunu Office'teki değişikliklerle birleştirerek, varsayılan kaydetmenin yerel olduğu ve senkronizasyon seçicidir.
Hangi dosyaların yerel alanı kapladığını kontrol edin
OneDrive, içeriğinin bilgisayarınızda kalıp kalmayacağına karar vermek için dosya veya klasör başına ayrıntılı denetim sunar. Dosya Gezgini'nde, OneDrive içindeki bir öğeye sağ tıklayın ve "Her zaman cihazda bulundurun” böylece çevrimdışı olarak da kullanılabilir ve yerel alan kaplar.
Eğer yer açmak istiyorsanız, “ seçeneğini kullanınYer açın”. Dosya veya klasör bulutta kalmaya devam edecek ve istediğiniz zaman açabileceksiniz (anında indirilecek), ancak artık disk alanı kaplamayacak. Bu özellik, belgelerinize erişiminizi kaybetmeden küçük SSD'li bilgisayarları yönetmek için mükemmeldir.
Bu özelliği Windows yerel depolama alanının dengeli kullanımıyla birleştirmek iyi bir uygulamadır. Sistem sürücüsünde belirli bir miktarda boş alan tutmak genel performansı artırır ve İsteğe Bağlı Dosyalar, diski doldurmadan her şeye erişiminizi koruyabilirsiniz.
Office'in işbirliği için OneDrive'ı kullanmasını devre dışı bırakın
OneDrive, Word ve Excel belgelerini senkronize etmek ve iş birliğini kolaylaştırmak için Office uygulamalarını kullanabilir. İlgilenmiyorsanız, bu seçeneği kapatın. OneDrive panosunu açın, Ayarlar'a ve ardından Office sekmesine gidin. "Açtığınız Office dosyalarını eşitlemek için Office uygulamalarını kullanın anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Bu değişikliği uyguladıktan sonra, Word, Excel, PowerPoint ve diğer uygulamaların artık kaydetmeniz ve çalışmanız için sizi otomatik olarak OneDrive'a yönlendirmediğini fark edeceksiniz. Sizin için uygun olduğunda paylaşım yapmaya devam edebilirsiniz, ancak varsayılan davranış şu şekilde olacaktır: daha öngörülebilir ve yerel.
OneDrive'da "Farklı Kaydet" seçeneği sürekli görüntüleniyorsa: Ayarlar ve İpuçları
"Farklı Kaydet"e bastığınızda görünümün OneDrive'a öncelik verdiği durumlar olabilir. "Varsayılan olarak PC'ye kaydetDosya > Seçenekler > Kaydet'e tıklayın. Ayrıca, "Diğer Konumlar" bölümünü kullanarak Bu Bilgisayar'a erişin ve gerçekte çalıştığınız klasöre gidin.
Belirli bir yerel yola birden çok kez kaydettiğinizde, bu konum şu şekilde görünme eğiliminde olacaktır: güncel ve erişilebilir Kaydetme kutularından tıklamaları azaltın. Bunu, OneDrive'a istenmeyen yönlendirmeleri önlemek için Masaüstü/Belgeler/Resimlerin otomatik yedeklemelerini devre dışı bırakmakla birleştirin.
OneDrive'ın yoğun olarak kullanıldığı bir ortamdan geliyorsanız, bu değişiklikler daha geleneksel bir yerel klasör akışına yol açacaktır. Ayrıca, ara sıra buluta kaydetmek isterseniz, kaydederken OneDrive'ı seçmeniz yeterlidir. sadece ihtiyacın olduğunda.
Kullanmıyorsanız OneDrive'ı kaldırın veya silin
OneDrive'ı bilgisayarınızdan kaldırdığınızda hiçbir dosyanız kaybolmayacak; buluttaki her şeye erişmeye devam edeceksiniz. OneDrive.comEşitleme istemcisini kaldırmaya karar verirseniz, her platform için resmi adımlar şunlardır:
, Windows 10 / 11
- Başlat’ı açın, “Programlar” yazın ve “Program Ekle veya Kaldır”ı seçin.
- Uygulamalar ve özellikler bölümünde “Microsoft OneDrive”ı bulun, Kaldır’a dokunun ve istenirse yönetici kimlik bilgilerinizle onaylayın. Bulut hesabı silinmedi.
, Windows 8.1
- OneDrive uygulaması Windows 8.1/RT 8.1 ile birlikte gelir ve kaldırılamaz. Öğelerin senkronizasyonunu devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bileşen entegre kalır.
Windows 7 veya Windows Vista
- Başlat’ı açın, “Program Ekle”yi arayın ve “Programlar ve Özellikler”e gidin.
- "Microsoft OneDrive"ı seçin ve Kaldır'a tıklayın. İstenirse, şu komutu girin: yönetici şifresi veya onaylar.
- Uygulama çekmecesini açın.
- OneDrive simgesini görüntülemek için basılı tutun içerik menüsü.
- Uygulamayı telefonunuzdan kaldırmak için Kaldır'ı seçin. Dosyalar telefonunuzda kalacaktır. çevrimiçi hesap.
iOS
- Ana ekranda OneDrive simgesini basılı tutun.
- Üst köşede görünen X'e dokunun uygulamayı kaldır.
macOS
- OneDrive uygulamasını kaldırmak için Çöp Kutusu'na sürükleyin. Belgelerinize hala erişebilirsiniz. internette.
OneDrive alanını yönetin ve düzenli olarak temizleyin
Tam ihtiyacınız olduğunda alanınızın dolmasını önlemek için bulut alanınızı nelerin kapladığını düzenli olarak kontrol etmeniz iyi bir fikirdir. Bilgisayarınızdaki OneDrive panosundan Ayarlar > Hesap'a gidin ve "Depolamayı yönet”. Tarayıcı, kullanılan ve boş alanın özetini içeren bir ekranla açılacaktır.
Web'de "Yer kaplayan şey nedir?Dosyaların en büyüğünden en küçüğüne doğru sıralanmış bir dökümünü görmek için tıklayın. Buradan, ihtiyacınız olmayanları seçip silebilirsiniz. Silinen öğeler 30 güne kadar orada kaldığından, yer açmak için OneDrive çöp kutusunu boşaltmayı unutmayın.
Önceliklendirme söz konusu olduğunda, bulutu genellikle çok fazla yer kaplayan yüksek çözünürlüklü fotoğraflar veya videolar yerine belgeler ve PDF'ler için ayırmak daha iyidir. Kapasiteniz kısıtlıysa, her zaman şu seçeneği tercih edebilirsiniz: seçici senkronizasyon veya multimedyayı harici sürücülere indirip arşivleyerek.
Faydalı ipuçları: Kısayollar ve tekrarlar olmadan yapı
Yerel klasör yapınızı, bazılarının senkronize edilmesinden önce korumak istiyorsanız, içeriklerini OneDrive kapsamının dışına taşıyabilir ve bir aynı adı taşıyan kısayol Senkronize hiyerarşi içinde. Bu sayede, her zamanki gezinme deneyiminizi koruyabilir, aynı içeriğe erişebilir ve gereksiz bulut yedeklemelerinden kaçınabilirsiniz.
Bu numara, verilerinizi zaten yedeklediğinizde (başka bir bulut hizmeti, harici sürücü veya NAS) ve verileri çoğaltmakla ilgilenmediğinizde kullanışlıdır. Yine de, birden fazla kopya Riskleri azaltın: Bulutlar genellikle yedekliliğe sahiptir ve veri kaybı olasılığı düşüktür, ancak nihai karar stratejinize bağlıdır.
Diğer bulutlardan OneDrive'a fotoğraf ve dosya aktarın
OneDrive, diğer platformlardaki görselleri merkezileştirmenize olanak tanır. Web ayarlarında "Fotoğraf ve dosyaları buluta aktarın” ve içerik getirmek istediğiniz hizmeti seçin. Uyumluluk, Dropbox gibi popüler alternatifleri de içerir. Google Drive veya Google Fotoğraflar.
Dağınık kütüphanelerinizi tek bir yerde gruplandırarak sürtünmeyi azaltırsınız, ancak mevcut alanı değerlendirmeye ve gerekirse onu başka kütüphanelerle birleştirmeye değer. seçici senkronizasyon Bilgisayarınızı veya OneDrive kotanızı aşırı yüklememek için.
Kişisel Kasa: Hassas verileriniz için ekstra güvenlik
OneDrive şunları içerir:kişisel depo"," ikinci bir kimlik doğrulama faktörüyle korunan bir klasör. Özellikle hassas bilgileri burada saklayabilir ve kullanmadığınızda kilitleyebilirsiniz. Kilidini açmak için, klasöre girip telefonunuza gönderilen kodla (örneğin, Microsoft kimlik doğrulayıcısı ile) onaylayın.
Kasa kilitliyken, biri hesabınıza veya bilgisayarınıza erişse bile içeriğiniz şifreli ve güvende kalır. Microsoft 365 kullanıcıları sınırsız erişime sahipken, ücretsiz planda kasaya erişim sınırlıdır. üç dosyaKullanıyorsanız açıp kapamayı rutin haline getirin, gereksiz yere açık bırakmayın.
Başka bir bulutu tercih ediyorsanız OneDrive'a alternatifler
Google Drive
Gmail hesabınızla birlikte 15 GB ücretsiz alan sunuyor; bu da belgeler ve bazı multimedya içerikleri için yeterli. 100 GB'tan 2 TB'a kadar ücretli planları mevcut, Google ekosistemiyle iyi entegre oluyor ve depolama alanı oluşturmanıza olanak tanıyor. her türlü dosyaFiyatı OneDrive ile benzer ise, özelliklerine ve araçlarınızla uyumluluğuna göre karar verin.
kutu
Ücretsiz plan, yüklenen dosya başına 10 MB'lık bir sınırla 250 GB depolama alanı sunar. Güvenli bağlantıları, şifrelemesi ve iş birlikçi bulut düzenlemesiyle öne çıkar. İlginç bir seçenektir. profesyonel ortamlar, izinler ve iş akışları üzerinde iyi bir kontrole sahip.
dropbox
Öncü bir yazılımdı ve ücretsiz planı size yalnızca 2 GB verse de oldukça istikrarlı bir şekilde çalışmaya devam ediyor. Karşılığında, büyük güvenilirlikBasitliğe ve cihazlar arası güçlü senkronizasyona değer veren ekiplere uygun, olgun özellikler ve güvenlik seçenekleri.
pCloud
Kayıt için 10 GB'a kadar ücretsiz alan sunuyor ve uygun fiyatlı ücretli planları (20 GB'tan 2 TB'a kadar) bulunuyor. Dikkat edilmesi gereken noktalar arasında, markasının daha az tanınması ve aktarım hızları daha büyük rakiplere göre daha düşük olabilir.
BackBlaze
Basit bir dosya bulutundan çok daha fazlası olan bu hizmet, düşük bir aylık ücret karşılığında sınırsız depolama alanı sunan çevrimiçi bir yedekleme hizmetidir. Şifreleme ve artımlı yedeklemeler sunar; bu da şu amaçlar için idealdir: sürekli yedeklemeNAS odaklı değildir ve odak noktası işbirlikçi düzenleme değildir.
Mega
Gizliliğe öncelik veriyorsanız, Mega şifrelemeyi tercih eder ve şifrenizi saklamaz. Bu, şifrenizi unutursanız kurtarılamayacağı anlamına gelir. Gizliliğe değer verenler için bir alternatiftir. gizlilik her şeyden önce bunun pratik sonuçlarını kabul etmeliyiz.
iCloud
Apple cihazınız olmasa bile, iCloud 5 GB ücretsiz depolama alanı ve web erişimi (veya bir Windows uygulaması) sunar. Pages, Numbers ve Keynote'u içerir, ancak bu formatlar Office ile uyumlu değildir, bu nedenle bunları kullanmanız iyi bir fikirdir. Word/Excel/PowerPoint formatlarına aktarın Microsoft kullanıcılarıyla paylaşırsanız.
Gizlilik, Bildirimler ve Yardım Hakkında Kısa Notlar
Reddit gibi forumlarda " gibi pankartlarla karşılaşmak yaygındırGizliliğinize değer veriyoruz"Daha iyi bir deneyim için çerezleri kabul etmenizi isteyen; bu normaldir ve OneDrive ayarlarınızı etkilemez. Topluluklarda destek arıyorsanız, bazı yanıtların otomatik olarak çevrilebileceğini ve garip ifadeler.
Ek yardıma ihtiyacınız varsa, Microsoft'un kendi destek bağlantıları " gibi kaynaklara yönlendiriyorDaha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?” ve resmi belgeleri, özellikle sisteminiz veya Office'iniz başka bir dildeyse, tam menü terimlerini veya yollarını kontrol etmek için yararlıdır.
Son olarak, Box gibi çok eski bir klasör yapısıyla hizmet kullananlardansanız ve Office'in her zaman bulunması zor bir OneDrive yoluna işaret ettiğini fark ederseniz, önceki adımları birleştirin: "Varsayılan olarak PC'ye kaydet"i etkinleştirin, Masaüstünü/Belgeleri/Resimleri Yedekle ve OneDrive'daki Office sekmesini işaretleyin. Bu, "Farklı Kaydet" seçeneğinin OneDrive'da kalıcı olmasını engelleyecektir.
Bu değişikliklerle iş akışınız çok daha fazla kontrolünüz altında: Office varsayılan olarak bilgisayarınıza kaydeder, OneDrive yalnızca seçtiklerinizi senkronize eder ve dosya bazında neyin yerel olarak kalacağına ve neyin buluta gideceğine karar verebilirsiniz. Tüm bunlar, güvenli kopyalara sahip olmaktan veya diğer bulutları kullanma esnekliği ne zaman uygun olursa.
