Doğru iş akışını bildiğinizde, Microsoft Visio'da diyagram oluşturmak göründüğünden daha kolaydır. İster iş süreçlerinde, ister mühendislikte veya BT'de çalışın, Visio süreçleri, kararları ve sistemleri net bir şekilde yakalamak için şablonlar, şekiller ve bağlayıcılar sunar. Bu kapsamlı kılavuzda, web ve masaüstü uygulaması için Visio'da nasıl çalışacağınızı, desteklenen formatları anlayacak ve basit bir akış şemasından süreç akış diyagramına kadar her şeyi nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.
Visio'ya ek olarak, farklı senaryolar için kullanışlı alternatifler de mevcut. Çevik şablonlar arıyorsanız veya birden fazla formatta dışa aktarmanız gerekiyorsa, günlük iş akışınızı tamamlayabilecek MindOnMap ve EdrawMax gibi seçeneklere göz atacağız. Amaç, doğru aracı seçmeniz ve profesyonel diyagramları güvenle oluşturmanız için size net bir yöntem sunmaktır.
Akış şeması nedir ve Visio neden kullanılır?
Akış şeması, bir sürecin adımlarını ve kararlarını baştan sona görsel olarak temsil eder. Görevleri, karar yollarını ve sorumlulukları etkili bir şekilde iletmek için mükemmeldir. Visio'da akış şemaları, şekiller sürüklenerek, birbirine bağlanarak ve metin ve stil eklenerek oluşturulur; bu da ekipteki herkesin süreci anlayıp doğrulamasını kolaylaştırır.
Bir şeyin temel biçimleri Akış çizelgesi Onlar çok tanınabilir: yuvarlak köşeli bir sonlandırıcı genellikle başlangıcı veya sonu işaret eder; Dikdörtgenler aktiviteleri veya görevleri temsil ederve oklu bağlayıcılar sırayı gösterir. Bu basit, görsel sembolizm, olası süreç iyileştirmelerinin yorumlanmasını ve tartışılmasını hızlandırır..
Microsoft Visio ile oluşturabileceğiniz diyagram türleri
Microsoft Visio akış şemalarından çok daha fazlası içindirKataloğumuzda organizasyon şemaları, kat planları, inşaat planları, veri akış diyagramları, süreç akış diyagramları, akış şemaları, 3 boyutlu haritalar ve iş süreci modellemeleri gibi pek çok konuyu bulabilirsiniz. Bu çeşitli şablonlar ve ikonografi, iş senaryolarından kimya mühendisliğine, mimariye veya proje yönetimine kadar her şeyi kapsamanıza olanak tanır..
Bilgi akışına odaklanıyorsanız, veri akış diyagramları özellikle faydalıdır. Visio ile verilerin harici kaynaklarını ve hedeflerini, verileri dönüştüren etkinlikleri ve depolandıkları depolama konumlarını temsil edebilir, böylece bilgilerin bir sistem içinde nasıl aktığına ve dönüştürüldüğüne dair mantıksal bir görünüm oluşturabilirsiniz.
Web ve masaüstü uygulamaları için Microsoft Visio diyagramlarıyla çalışın
Web için Visio ile diyagramları doğrudan tarayıcınızda görüntüleyebilir, oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.Diğer Office Online belgelerinde yaptığınız gibi. Ayrıca, gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda Visio 2013 veya sonraki sürüm masaüstü uygulamasını açıp düzenlemeye devam edebilirsiniz..
Dosya ve plan uyumluluğu
Microsoft 365'teki Visio, .vsdx dosyaları oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Eski .vsd dosyalarının ve .vsdx'e dönüştürülmüş .vsd dosyalarının görüntülenmesi veya düzenlenmesinin desteklenmediğini unutmayın. Visio Plan kullanıyorsanız 1Visio for the Web'in uyumluluk sınırlamalarına her zaman saygı göstererek .vsdx, .vsd, .vsdm dosyalarını görüntüleyebilecek ve .vsdx dosyaları oluşturabilecek veya düzenleyebileceksiniz.
Tarayıcıda bir diyagramı görüntüle
- Microsoft 365'te oturum açın iş veya okul hesabınızla.
- OneDrive İş'e veya bir SharePoint kitaplığına erişim dosyanın nerede olduğunu.
- Gerekirse .vsdx'i yükleyin istenilen yere.
- Diyagramı seçin yeni bir tarayıcı sekmesinde açmak için.
Bu akış, herhangi bir şey yüklemeden diyagramları hızlı bir şekilde incelemenizi sağlar.Dağıtık ekiplerde hızlı sorgular ve doğrulamalar için idealdir.
OneDrive veya SharePoint'ten bir diyagram oluşturun
- Microsoft 365'te oturum açın ve belge klasörünüze veya kütüphanenize gidin.
- Yeni'yi ve ardından Visio Çizimi'ni seçin Buluttaki bir Visio şablonundan başlamak için.
Dosyanın kütüphaneden oluşturulması, diyagramın ilk dakikadan itibaren sürümlendirilmesini ve paylaşılabilir olmasını sağlar.
Uygulama başlatıcısından Microsoft Visio ile bir diyagram oluşturun
- Microsoft 365'te oturum açın ve uygulamalar sütununda Visio'yu seçin.
- Örnekler, şablonlar ve önizleme seçenekleri için Galeri'yi keşfedin.ve tasarımınızdan memnun kaldığınızda Oluştur'a basın.
- Sıfırdan başlamayı tercih ederseniz, üst taraftaki Boş Çizim'i seçin.
Galeri, farklı kullanım durumları için kanıtlanmış tasarımlarla ilham ve girişimi kolaylaştırır..
Tarayıcıda Microsoft Visio'da bir diyagramı düzenleme
- Oturum açın ve OneDrive veya SharePoint'e gidin .vsdx'in olduğu yer.
- Dosyayı aç; varsayılan olarak salt okunur modunda görüntülenecektir.
- Diyagramı Düzenle'yi ve ardından Tarayıcıda Düzenle'yi seçin düzenleme moduna girmek için.
Hızlı ipuçları Çevrimiçi baskıda özgürce hareket etmek için:
- Düzenleme ve okuma arasında geçiş yapın Görünüm sekmesinden temiz bir inceleme için Okuma Görünümü'nü seçin.
- Yeni bir şeye başlamak, Dosya, Yeni'ye gidin ve Boş Çizim'i seçin.
Diyagram tarayıcıda bulunmayan özellikler kullanıyorsa, masaüstü uygulamasında devam edin. Bu durumda, masaüstü uygulamasında şeritten Düzenle'yi kullanın. İşiniz bittiğinde, kilidi açmak ve iş birliğine izin vermek için Dosya, Kapat'a tıklayarak dosyayı kapatın.
Microsoft Visio'da Temel Bir Akış Şeması Nasıl Oluşturulur
Akış şeması, süreçleri, kararları, hiyerarşileri ve diğer bağlantılı unsurları görselleştirmek için kullanılır. Visio'daki süreç pratikte oldukça basittir: Şekilleri sayfaya sürükleyin, sırayı işaretlemek için bunları birbirine bağlayın, açıklayıcı metin ekleyin ve netlik için görsel vurgular uygulayın.
Temel adımlar Temel bir akışı kolaylıkla yükseltmek için:
- Bir akış şeması şablonu seçin Visio galerisinden en yaygın şekillerle başlayalım.
- Başlangıç ve Bitiş için yuvarlatılmış köşeli sonlandırıcıyı kullanınve her ara aktivite veya görev için dikdörtgenler.
- Şekilleri oklarla birleştirin Sürecin yönünü gösteren, okumanın doğal olmasını sağlayan.
- Her şekil veya bağlayıcının üzerine doğrudan yazın eylemleri, kararları ve koşulları etiketlemek için.
- Temalar ve varyasyonlarla stil ekleyin okunabilirliği artırmak ve kritik yolları vurgulamak için.
Resmi eğitimler bu iş akışını görsel olarak gösterir ve pratikte kullanabilirsiniz. Sürükle, bırak, yaz ve biçimlendirme, sizi dakikalar içinde sıfırdan yayınlanabilir bir diyagrama taşıyacak dört temel unsurdur.
Visio'da adım adım süreç akış şeması
Proses akış şemaları, proses mühendisliği, kimya ve petrol alanlarında yaygın olarak kullanılır. Karmaşık süreçleri anlamak, modellemek ve iyileştirmek, kalite standartlarını sağlamak ve kontrol noktalarını belirlemek için kullanılırlar. Visio'da bir proses akış şeması oluşturmak, birkaç özelliğe sahip olmakla birlikte, temel bir akış şeması oluşturmaya çok benzer.
Önerilen prosedür doğru bir şekilde tasarlamak için:
- Açık Visio Aboneliğinize bağlı olarak masaüstünde veya web'de.
- Süreç Akış Şeması kategorisinde, davanıza uygun boş bir şablon seçin.
- Sürecin her aşaması veya evresi için bir şekil sürükleyin ve mantıksal sırayı izleyerek soldan sağa veya yukarıdan aşağıya yerleştirin.
- Şekilleri bağlayın Kaynak şeklin üzerine imleci getirip bağlantı okunu bir sonraki şekle seçerek, zaman kaybını önlemek için otomatik bağlantıdan faydalanabilirsiniz.
- yazı ekle Şekilleri ve bağlayıcıları seçip, eylemleri, akışları ve koşulları tanımlamak için doğrudan üzerlerine yazmak.
- Bağlayıcıları yapılandırın Stili veya ok uçlarını değiştirmeniz gerekirse, Şekil sekmesinden ve Şekil Stilleri grubundan akış yönlerini veya hiyerarşileri işaretlemek için çizgi ve ok türünü ayarlayın.
Bu tür diyagramlar, atılacak adımlar konusunda anlaşmaya varılmasına ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur.Sürecin baştan sona incelenmesi, nerede izleme yapılması, nerede basitleştirme yapılması ve nerede kontrollerin güçlendirilmesi gerektiğini açıkça ortaya koyar.
Şekiller ekleyin ve otomatik bağlantının avantajlarından yararlanın
Daha iyi iletişim kurmak için doğru şekilleri ekleyin ve bağlayıcıları bilinçli bir şekilde yerleştirin. Visio'da, ihtiyacınız olan sembol setini içeren şablonu seçin, şekli sayfaya sürükleyin ve otomatik bağlantı oklarını kullanarak bir sonraki şekli istediğiniz yönde hızla ekleyin.
Bu iş akışı görsel tutarlılığı korur ve yapımı hızlandırır., bağlayıcıları manuel olarak çizmenize gerek kalmadan tasarruf etmenizi sağlar. Ardından, metni, renkleri ve stilleri ayarlamayı tamamlayın Aradığınız netliğe ulaşana kadar.
Stil ve netlik ipuçları
Okumayı güçlendiren renk temaları ve bağlayıcı stilleri uygulayınBirçok kararın yer aldığı diyagramlarda, Kritik yollar için yumuşak renkler ve noktasal kontrastlar kullanınDikkat dağıtan aşırı renk veya kalın ana hatlardan kaçının. Şekiller ve bağlayıcılar üzerinde net etiketlere öncelik verin.
Sembol ve boyutların kullanımında tutarlılık önemlidirEkibiniz kararlar, girdiler veya çıktılar için bir sembol kuralı kullanıyorsa, Herkesin belirsizliğe mahal vermeden akışı takip edebilmesi için bu kuralı koruyun.
Çeviklik arıyorsanız Visio'ya pratik alternatifler
Hızlı ve görsel diyagramlar için MindOnMap
MindOnMap, dairesel, dikdörtgen, baklava, yuvarlak ve oval şekillerle basit bir alternatiftir. Kullanıma hazır temaları ve şablonları ve okuma deneyiminizi zenginleştirmek için dallara simgeler eklemenize olanak tanımasıyla öne çıkar. Bu araçla, zorlu bir öğrenme süreci olmadan akış şemaları, organizasyon şemaları, balık kılçığı diyagramları, ağaç diyagramları ve diğer grafikleri oluşturabilirsiniz.
Visio'da başlamakta zorlanıyorsanız veya sadece hızlı bir şemaya ihtiyacınız varsa, MindOnMap hızlı bir kaynak olabilir. Daha sonra, gerekirse kurumsal bir görünüm ve daha fazla uyumluluk için tasarımı Visio'da çoğaltabilirsiniz.
Çok yönlü süreçler ve ihracatlar için EdrawMax
EdrawMax, proses akış şemalarına özel endüstri mühendisliği şablonları ve sembol kütüphaneleri sunar. Masaüstünüzde veya çevrimiçi olarak açabilir ve PFD'nizi Dosya, Endüstri Mühendisliği ve Proses Akış Şemaları'ndan (boş veya önceden hazırlanmış bir şablon kullanarak) oluşturabilirsiniz.
Sembol kütüphaneleri Kütüphane panelinden etkinleştirilir ve simgeleri tuvale sürüklemenize olanak tanır. Ayrıca renkleri, bağlayıcıları ve yazı tiplerini ayarlamak için bir Tema paneli de bulunur. İlginç bir özelliği ise otomatik formatProfesyonel renk düzenlerini anında uygulayan.
EdrawMax, dışa aktarma konusunda oldukça esnektir: PDF, PNG, JPEG, DOCX, XLSX, PPTX ve Visio için VSDX formatlarında kaydetmenize olanak tanır. Bu, herkesin aynı aracı kullanmadığı karma ortamlarda paylaşmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Hatta Visio dosyalarını içe aktarabilir, üzerinde çalışabilir veya farklı bir sunuma ihtiyacınız varsa hızlıca dönüştürebilirsiniz.
Microsoft Visio Sürümleri ve Lisanslama
Visio'nun hem kalıcı hem de abonelikli olmak üzere çeşitli sürümleri mevcuttur.2016 ailesi, Office 365 için farklı fiyat ve özelliklerle Standard, Professional ve Pro sürümlerini sundu. Miktarlar zamanla değişse de önemli olan hepsinin Office ile aynı düzenleme ve entegrasyon tabanını paylaşmalarıdır.Excel ve Access verilerine metin, renk ve bağlantı seçenekleriyle.
Aboneliğin en büyük avantajı Web için Visio'ya erişim ve sürekli iyileştirmelerdir.Eğer işbirlikçi ve bulut ortamındaysanız, Tarayıcıda çalışmak için Visio Plan 1 gibi planları veya tam masaüstüne ihtiyacınız varsa Plan 2'yi değerlendirin.Diyagramınızın beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için web sürümündeki dosya düzenleme sınırlamalarını her zaman inceleyin.
Visio'da diyagram oluştururken en iyi uygulamalar
Kağıt veya beyaz tahta üzerinde bir mantık diyagramı çizerek başlayın ve diyagramın amacını tanımlayın. Bu kılavuza göre uygun şablonu seçin ve akışı temel şekillerle oluşturun. Hiçbir katkısı olmayan öğeler eklemekten kaçının ve bağlantı noktalarını temiz ve gereksiz kesişimlerden arındırın.
Her şeyi doğru şekilde etiketleyinEtkinlik adları, nesne ve kararları içeren açık fiiller olmalıdır. kesin koşullarla etiketlenmiş dallara sahip olmalıBu, şüpheleri azaltır ve diğer alanlarla doğrulamayı kolaylaştırır.
Web için Visio ile çalışırken OneDrive veya SharePoint'te sürüm yönetimini kullanın. Sürümleri yayınlayın ve yalnızca doğrulama yapması gereken kişilerle yapılan incelemeler için Okuma Görünümü'nü kullanın. Gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa, masaüstü uygulamasına geçin ve kilidi açmak için dosyayı kapatın.
Veri akış diyagramları ile süreç akış diyagramları ne zaman kullanılır?
Bilgi akışıyla ilgileniyorsanız, veri akış diyagramı kullanın. Bu diyagram, operasyonel görevlere girmeden harici girdi ve çıktıları, dönüşümleri ve depolamayı göstermenize olanak tanır. Bir süreçteki operasyonel görevleri ve kararları tanımlamak istiyorsanız, bir süreç akış diyagramı seçin. Her ikisi de aynı sistemin tamamlayıcı görünümleri olarak bir arada bulunabilir.
Visio'da her iki türü de aynı depoda bulundurabilir ve bunları ilgili ekiplerle paylaşabilirsiniz.. Kimsenin işlevsel görünümü veri görünümüyle karıştırmaması için farklı renk kuralları veya göstergeler kullanın.
Fark yaratan kısayollar ve küçük iyileştirmeler
Otomatik bağlantı size çok zaman kazandırırBir şekil yerleştirin, bir sonraki şeklin geleceği taraftaki oku işaret edin ve Visio'nun şekli otomatik olarak yerleştirmesine ve bağlamasına izin verin. Daha sonra diyagramın düzgün görünmesini sağlamak için hizalamaları ve düzenleri ayarlayın..
Akış alt türlerini veya önceliklerini işaretlemek için bağlayıcıları ve ok uçlarını özelleştirin. Örneğin, ana akış için düz bir ok, istisnai rotalar için kesik çizgili bir ok kullanın. Bu görsel dil, açıklama olmadan bile okunmasını kolaylaştırır.
Temaları baştan itibaren uygulayın böylece diyagram tekdüze olur. Daha sonra değiştirirseniz, Okunabilirliği kaybetmemek için metin kontrastlarını kontrol edinTemalar aynı zamanda kurumsal stil kılavuzlarına uymanıza da yardımcı olur.
Mesleki profile göre kullanım örnekleri
Mimarlar ve mühendisler tasarım aşamalarını, incelemeleri ve onayları temsil edebilirBir süreç akış diyagramı ile, bir spesifikasyonun nasıl bir teslimata dönüştürüldüğünü ayrıntılı olarak açıklayınHer aşamada kalite kontrolleri yapılmaktadır.
Proje yöneticileri kullanırlar bağımlılıkları planlamak, yönetmek ve karar yollarını iletmek için akışlarEğer bilgi önemliyse, veri akış diyagramlarıyla destek Sistemlerin nasıl etkileşime girdiğini açıklamak.
BT ekipleri ve iş analistleri uygulama akışlarını, entegrasyonları ve depolama noktalarını belgelendirir. Şablon kitaplığı sayesinde yerleşik kurallarla başlayabilir ve geliştirme süresini kısaltabilirler.
İhracat, uyumluluk ve işbirliği
Microsoft 365'te Visio ile çalışırken .vsdx biçimine öncelik verin., düzenleme için modern, web dostu standart. Ortak senaryolarda eski .vsd dosyalarından kaçının çünkü tarayıcıda açılmayabilir veya düzenlenemeyebilir.
Visio olmadan insanlarla paylaşımda bulunmanız gerekiyorsa, ihracat PDF veya resimler evrensel okuma için. EdrawMax gibi seçeneklerde, Ayrıca DOCX, XLSX ve PPTX'e de aktarabilirsiniz Diyagramlarınızı belgelerinize ve sunumlarınıza kolayca yerleştirmek için.
İşbirliği sürekli olduğunda OneDrive veya SharePoint'ten çalışın sahip olmak sürüm ve erişim kontrolüToplu incelemeler için Okuma Görünümü'nü seçin ve yalnızca gerekli olduğunda Düzenleme'ye geçin.
Bu uygulamalar sayesinde Visio ve alternatifleri, süreçleri haritalama, net iletişim kurma ve sürekli iyileştirmeyi hızlandırma konusunda bir müttefik haline gelir. Basit bir akış şemasından gelişmiş bir süreç diyagramına kadar, fikirleri kullanışlı ve paylaşılabilir diyagramlara dönüştürmek için şablonlar, şekiller ve bağlayıcılar parmaklarınızın ucunda. Aracı paylaşarak diğer kullanıcıların Microsoft Visio'da diyagramların nasıl oluşturulacağını öğrenmelerini sağlayın.