Yüzlerce veya binlerce satırdan oluşan bir Excel sayfasında belirli verileri ararken bunaldıysanız, bu görevi kolaylaştırmak ve size zaman kazandırmak için özel olarak tasarlanmış bir işlevin olduğunu bilmek sizi mutlu edecektir: ünlü işlev Excel DÜŞEYARABu araç, elektronik tablolarınızın içinde otomatik bir büyüteç görevi görerek saniyeler içinde bilgi bulmanızı ve ilgili sonuçlara ulaşmanızı sağlar.
Birçok kişi işleri için günlük olarak Excel kullansa da, Herkes VLOOKUP'un potansiyelinin tam olarak farkında değil.Bu yazımızda, bu yöntemin nasıl çalıştığını, ne zaman hayatınızı kurtarabileceğini ve hangi alternatiflerin belirli durumlarda aynı derecede hatta daha da faydalı olabileceğini açık ve detaylı bir şekilde anlatacağız.
VLOOKUP nedir ve Excel'de neden bu kadar kullanışlıdır?
İşlevi VLOOKUP, bir tablonun veya veri aralığının ilk sütununda belirli bir değeri aramamıza ve aynı satırda, ancak başka bir sütunda görünen ilgili bilgileri döndürmemize olanak tanırBu, satır satır incelemeye veya insan hatalarına gerek kalmadan, ihtiyacınız olan değere bağlı verileri hızlı, otomatik ve doğru bir şekilde elde etme yeteneği anlamına gelir.
VLOOKUP özellikle Excel'de büyük tablolarınız varsa kullanışlıdır ve bir anahtar veya tanımlayıcıyla ilişkili bilgileri çıkarmanız gerekir. Bu özellik ayrıca elektronik tabloları çok daha dinamik ve çok yönlü hale getirir ve aksi takdirde yönetilemez olacak büyük veri hacimlerini bağlamanıza ve ilişkilendirmenize olanak tanır.
VLOOKUP işlevi nasıl yapılandırılmıştır? Parametreler ve sözdizimi
Kullanmaya başlamadan önce DÜŞEYARA, Sözdizimini anlamak çok önemlidirExcel'de formül şu şekilde gösterilir:
=VLOOKUP(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_göstergesi; )
Bu parametrelerin her biri temel bir işleve hizmet eder. Bunları ayrıntılı olarak inceleyelim:
- aranan_değer: Aralığınızın ilk sütununda bulmak istediğiniz veridir. Doğrudan tırnak işaretleri arasına yazdığınız bir değer veya değeri içeren bir hücreye başvuru olabilir.
- masa dizisi: Aramanın yapılacağı hücre aralığını ifade eder. Aralığın ilk sütununun aranacak değerleri içermesi esastır.
- gösterge_sütunları: İlgili değeri çıkarmak istediğiniz aralıktaki sütunun numarasını (1'den başlayarak) girin. Aralığınız A2:D10 ise ve C sütunundaki (aralığın üçüncü sütunu olacak) verileri arıyorsanız, buraya 3 numarasını girersiniz.
- aralık_araması: Bu, aramanın kesin (YANLIŞ) veya yaklaşık (DOĞRU) olup olmayacağını tanımlayan isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. Bunu belirtmezseniz, Excel yaklaşık bir eşleşme (DOĞRU) istediğinizi varsayar.
Söz dizimi ilk bakışta karmaşık görünebilir, ancak pratiğe döktüğünüzde göründüğünden daha basit olduğunu göreceksiniz. Herhangi bir parametrede hata yaparsanız Excel sizi hata uyarısıyla uyaracak ve formülü düzeltebileceksiniz..
VLOOKUP'un Avantajları ve Sınırlamaları: Önemli Ayrıntılar
VLOOKUP inanılmaz derecede kullanışlıdır, ancak akılda tutulması gereken bazı sınırlamaları vardır. Bunlardan en önemlisi şudur: verileri yalnızca soldan sağa doğru arayabilirsinizBu, aradığınız değerin her zaman seçili aralığın ilk sütununda olması gerektiği anlamına gelir. Ters yönde veri aramanız gerekiyorsa, INDEX ve MATCH gibi diğer işlevler hakkında bilgi edinmek isteyeceksiniz.
Bir diğer önemli sınırlama ise VLOOKUP'un yalnızca bulduğu ilk sonucu döndürürArama sütununda yinelenen değerler varsa, yalnızca ilkini alırsınız; bu nedenle tablonuzu temizlemeniz veya daha karmaşık sonuçlar için diğer formülleri dikkate almanız gerekir.
Ayrıca şunu da unutmayın ki eğer Belirtilen sütun numarası, aralıktaki toplam sütun sayısından büyüktür, Excel size bir hata gösterecektir #HAKEM!Ayrıca, tam eşleşme seçeneğini kullanırsanız ve değer mevcut değilse, şunu görürsünüz: # N / A.
Daha hızlı ve daha verimli aramalar için ipuçları
Büyük panolarla çalışırken, iyi bir organizasyon en iyi müttefikinizdir. İşte birkaçı Hileci fark yaratan şey:
- Küçük aralıklar kullanın: Aramayı daha çevik hale getirmek için arama aralığını kesinlikle gerekli olanla sınırlayın.
- Tablolarınızı Excel Tablolarına dönüştürün: Bu, yapılandırılmış referanslardan yararlanmanızı sağlar ve veri yönetimini ve güncellemeyi önemli ölçüde iyileştirir.
- Gerekli olmadıkça tam eşleştirmeyi aşırı kullanmayın: Çoğu durumda yaklaşık eşleştirme çok daha hızlı ve yeterlidir.
Yaygın hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği
En deneyimli kullanıcılar bile ufak aksaklıklarla karşılaşabilir. İşte en yaygın hatalardan bazıları ve bunların gününüzü mahvetmesini nasıl önleyeceğiniz:
- #BAŞVURU!: Seçilen sütun numarası belirtilen aralığı aşıyor.
- #DEĞER!: Sütun göstergesi yanlış bir şekilde 0 olarak ayarlanmıştır.
- #Yok: “FALSE” kullanılarak seçilen aralıkta tam eşleşme bulunamadı.
Bu hatalardan kaçınmak için tablo yapısını kontrol edin, verilerin doğru sırada olduğundan emin olun ve her fonksiyon argümanını iki kez kontrol edin.
Deneyimli kullanıcılar için gelişmiş ipuçları
Eğer daha önce uğraştıysanız DÜŞEYARA ve Excel elektronik tablolarınızı bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, şu ipuçlarını mutlaka deneyin:
- VLOOKUP'u IFERROR ile birleştirin: Bu sayede aradığınız veri mevcut değilse, çirkin bir hata yerine özel bir mesaj görüntüleyebilirsiniz.
- VLOOKUP'u pivot tablolarla entegre edin: Verileri segmentlere ayırmanıza, büyük hacimli verileri analiz etmenize ve tek bakışta ilgili bilgileri çıkarmanıza olanak tanır.
- VLOOKUP'u diğer formüllerle kullanın: Örneğin, INDEX ve MATCH ile birleşir veya aramanızdaki sütunların sırasını tersine çevirmeniz gerekiyorsa CHOOSE ile birleşir.
Bu kaynaklar DÜŞEYARA sadece bir arama aracı olarak değil, aynı zamanda veri yönetimi için gelişmiş bir müttefik olarak da öne çıkıyor.
Görülen her şeyden sonra, DÜŞEYARA işlevi Excel ile çalışanlar için temel bir dayanak olarak ortaya çıkmaktadır. Bunu iyi bilmek, zamandan tasarruf sağlayacak, hataları azaltacak ve çok daha verimli çalışmanızı sağlayacaktır..
