Bir PDF dosyasının veya bir görüntünün içeriğini Word'e kopyalamayı denediğinizde biçimlendirmenin kaybolduğunu, metnin karıştığını veya görüntülerin eşleşmediğini fark ettiniz mi? Orijinal biçimlendirmeyi korumak birçok proje için önemlidir, özellikle de görsel yönün önemli olduğu raporlar, akademik makaleler, profesyonel belgeler veya sunumlar söz konusu olduğunda. Word'de yapıştırma işlemi sırasında içeriğinizi orijinaliyle aynı tutmak karmaşık görünebilir.Ancak, PDF veya resim formatındaki dosyaları kopyalayıp eklemenize olanak tanıyan, böylece belgelerin görsel ve işlevsel olarak doğruluğunu garanti eden etkili yöntemler mevcuttur.
Bu yazıda size içerik yapıştırmak için kullanabileceğiniz tüm seçenekleri göstereceğiz Word resim veya PDF olarak, böylece format bozulmadan kalır. En iyi tekniklerin ayrıntılı açıklamalarını, standart ve özel yapıştırma arasındaki farkları, listelerle çalışma ipuçlarını, dosyaları dönüştürme yöntemlerini, ücretsiz ve ücretli araçları ve her türlü dosya türü veya durum için önerileri bulacaksınız. Word'de kopyalayıp yapıştırırken biçimlendirmeyi koruma sanatında ustalaşmak istiyorsanız, ihtiyacınız olan tüm bilgiler burada.
Word'de metin veya öğeleri yapıştırırken biçimlendirmeyi koruyun
Word'de çalışırken, web sayfaları, PDF'ler veya hatta diğer Word belgeleri gibi diğer kaynaklardan metin veya bilgi kopyalamak yaygındır. Ancak, yapıştırırken, içerik yapısını, renklerini, madde işaretlerini veya numaralandırmasını kaybederBurada farklı yapıştırma seçeneklerinin nasıl çalıştığını bilmek önemlidir:
- Orijinal biçimlendirme: Kaynaktaki metin veya listenin stilini korur.
- Hedef biçimlendirme: Metni yapıştırıldığı belgenin biçimine uyarlar.
- Resim olarak yapıştırıldı: İçeriği bir görüntüye dönüştürür, metin olarak düzenlenmesini engeller ancak görünümünü korur.
Word'ün Özel Yapıştır seçenekleri, içeriğinizin nasıl aktarılacağını seçmenize olanak tanır; böylece hizalama hataları, yazı tipi boyutu değişiklikleri veya kaybolan numaralandırma gibi tipik sorunların önüne geçersiniz.
Özel Yapıştır: Biçimlendirmeyi Korumanın Anahtarı
İşlevi özel yapıştırma Word'de, diğer kaynaklardan içerik ekleyerek olasılıkları genişleten güçlü bir araçtır. Farklı biçimler arasında seçim yapmanıza olanak tanır, bunlar arasında şunlar bulunur: biçimlendirmeli veya biçimlendirmesiz metin, çeşitli türlerde resimler, çizim nesneleriVe içerik orijinal dosyaya bağlanana kadar.
- Kullanmak için sekmeye gitmeniz yeterli Ana Sayfa, altındaki oku seçin Yakalamak ve Seç özel yapıştırıcı.
- Daha sonra içeriği yapıştırmayı seçebilirsiniz görüntü (JPG, PNG, GIF, BMP, meta dosyası) veya orijinal biçim.
Resim olarak yapıştırmanın ne faydası var? Bu özellik, Word belgesinin stilleri veya düzenleme kısıtlamaları ne olursa olsun, içeriğin kaynak dosyadakiyle aynı görünmesini sağlar. Karmaşık tablolar, çizelgeler, grafikler veya özel olarak biçimlendirilmiş metin parçaları için idealdir.
PDF'yi Word'e Eklemek İçin Görüntüye Dönüştür
Biçimlendirmeyi kaybetmeden bir PDF'yi Word'e yapıştırmanız gerektiğinde en basit çözümlerden biri şudur: söz konusu PDF'yi bir görüntüye dönüştürBu şekilde PDF'in her sayfası, doğrudan Word belgenize ekleyebileceğiniz bir resim dosyasına (JPG veya PNG gibi) dönüştürülür ve her şeyin görsel olarak aynı kalması sağlanır.
Bu dönüşümü sağlayan hem ücretsiz hem de ücretli birçok araç bulunmaktadır:
- Adobe Acrobat: Dışa aktarma işlevinden, PDF'nin her sayfasını bir görüntü olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra, Word'de, görüntüler menü kullanılarak eklenir eklemek > Görüntüler.
- PDFelement: Bu program, taranmış belgeler için OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliğini kullanarak PDF'yi görüntüye ve tam tersine dönüştürmenize olanak tanır.
- HiPDF veya iLovePDF gibi çevrimiçi araçlar: Kurulum gerektirmeyen, PDF yükleyip her sayfanın görsellerini alabileceğiniz hızlı seçenekler.
Resimleriniz hazır olduğunda, bunları tek tek Word'e ekleyebilirsiniz; böylece, biçim, tablolar, grafikler veya herhangi bir tasarım öğesi aynı kalacaktır.
PDF'yi Word'de Nesne veya Bağlantı Olarak Ekle
PDF'yi bir görüntüye dönüştürmenin yanı sıra, Word, PDF dosyasının tamamını bir nesne olarak eklemenize olanak tanırBu şekilde belge Word'e bir simge veya görünüm olarak entegre edilir, taşınabilir ve yeniden boyutlandırılabilir ve üzerine çift tıklandığında orijinal PDF (bağlantılıysa) açılır.
Nasıl yapmalı?
- Word belgenizi açın ve imlecinizi PDF'yi eklemek istediğiniz yere getirin.
- sekmesinde eklemekgit nesne (metin bölümünde).
- seçmek Dosyadan oluştur ve PDF'inizi arayın.
- çevirebilirsin Simge olarak göster Belgede yalnızca PDF simgesinin görünmesini istiyorsanız veya gömülü PDF'in ilk sayfasını görüntülemeyi denemek için işaretini kaldırın.
Bu yöntem özellikle ekler veya destekleyici belgeler eklemek için kullanışlıdır; ancak içeriği gizlemeyi seçerseniz yalnızca ilk sayfanın görüntüleneceğini ve PDF daha sonra düzenlenirse yeniden eklemeniz gerekeceğini unutmayın.
PDF'yi Word'e Resim Olarak Ekleme: Etkili Adım Adım Yöntemler
En etkili yöntemleri ele alacağız ve bunları adım adım nasıl uygulayacağınızı açıklayacağız, böylece ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.
1. PDF'yi Görüntüye Dönüştürün ve Word'e Yapıştırın
- PDF'nizi Adobe Acrobat, PDFelement gibi bir araçla veya iLovePDF gibi bir web sitesiyle açın.
- Her sayfayı JPG/PNG formatına aktarın.
- Word'ü açın, şuraya gidin: eklemek > Görüntüler ve dönüştürülen görüntüleri seçin.
- Resimleri isteğinize göre düzenleyin, yeniden boyutlandırın veya düzene veya ihtiyacınız olan tasarıma uyacak şekilde taşıyın.
Avantaj: format kaybı olmadan maksimum görsel sadakat.
2. Belirli Parçalar için Ekran Görüntüsü
Eğer sadece PDF'in bir parçasıyla veya belirli bir bölümle ilgileniyorsanız, ekran görüntüsü alabilirsin Windows Snipping Tool, Print Screen veya düzenleme yazılımı gibi araçları kullanarak. Bu yöntem hızlı ve kolaydır:
- PDF'de istediğiniz alanı görüntüleyin ve ekran görüntüsü alın.
- Ortaya çıkan görüntüyü kaydedin.
- Word'e gidin ve seçeneği kullanın Ekle > Görseller Yakalamayı istediğiniz yere yerleştirmek için.
Consejo: İstenmeyen kenar boşluklarını önlemek ve sonucu iyileştirmek için resmi kırpın.
3. PDF'yi Nesne Olarak Ekle
Daha önce açıklandığı gibi, aşağıdaki adımları izleyerek Word'den bir PDF'yi nesne olarak ekleyebilirsiniz:
- Sekmeden eklemekseçmek nesne ve daha sonra Dosyadan oluştur.
- PDF dosyanızı seçin ve onu simge olarak mı bırakacağınıza yoksa ilk sayfayı mı görüntüleyeceğinize karar verin.
- PDF, Word belgenize ek olarak entegre edilecek ve tüm belgeleri tek bir dosyada göndermek için ideal olacaktır.
Biçimlendirmeyi Korumak İçin PDF'yi Word'e Dönüştürün
Önemli olan PDF'in içeriğini Word'de düzenlemek olduğunda, orijinal formatı mümkün olduğunca koruyun (tablolar, listeler, resimler, vb.) için ideal çözüm PDF'yi Word .docx dosyasına dönüştürmektir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
PDF'yi Word'e dönüştürmek için araçlar ve hizmetler
- Microsoft Word (2013, 2016 ve sonrası): Word içinden bir PDF dosyasını açabilirsiniz. Word, dosyayı otomatik olarak düzenlenebilir bir biçime dönüştürmeye çalışacaktır. orijinal yapının mümkün olduğunca çoğunu korumak.
- Adobe Acrobat: PDF'yi düzenlenebilir bir Word belgesi (.doc veya .docx) olarak dışa aktarmanıza olanak tanır; karmaşık dosyalar için oldukça kullanışlıdır.
- Smallpdf, iLovePDF veya HiPDF gibi çevrimiçi araçlar: PDF'nizi yükleyin ve indirmeye hazır bir Word dosyası alın. Bazıları taranmış veya düşük kaliteli PDF'leri düzenlenebilir metne dönüştürmek için bir OCR özelliği sunar.
- ABBYY FineReader: Özellikle taranmış PDF'ler için, resimlerdeki metinleri tanıyan güçlü OCR özelliği sayesinde oldukça kullanışlıdır.
- EaseUS PDF Düzenleyici: dönüştürmenin yanı sıra, formatı koruyarak kopyalayıp yapıştırmanıza ve hatta yazı tipi, aralık veya metin rengi gibi nitelikleri düzenlemenize olanak tanıyan bir başka alternatif.
Word'e dönüştürmenin avantajları: Başlangıçtaki yapı hakkında endişelenmenize gerek kalmadan, sanki belgeyi sıfırdan kendiniz oluşturmuşsunuz gibi içeriği düzenleyebilir, düzeltebilir ve uyarlayabilirsiniz.
Biçimlendirmeyi Kaybetmeden PDF'den Word'e Metin Yapıştırın
Tüm PDF'yi dönüştürmekle ilgilenmiyor olabilirsiniz, ancak yalnızca Belirli bir parçayı (metin, tablo, diyagram) kopyala ve biçimlendirmeyi koruyarak Word belgenize yapıştırın. İşte en etkili adımlar:
- PDF'yi açın (tercihen Adobe Acrobat'ta, ancak diğer okuyucular da işe yarayabilir).
- Metni seçin (eğer PDF buna izin veriyorsa, yani resim veya kilitli değilse).
- İçeriği kopyalayın ve Word'e yapıştırırken " seçeneğini seçinKaynak biçimlendirmesini koru"Orijinal tasarımı korumak için.
- Bazı PDF okuyucularında "Formatla kopyala” ifadesi, içeriğin Word'de aynı görünme olasılığını artırır.
Truco (Hile): Word'ün modern sürümlerinde, panoya simgesinden ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirleyerek, örneğin "Kaynak Biçimlendirmesini Koru", "Biçimlendirmeyi Birleştir" veya "Yalnızca Metni Koru" gibi farklı yapıştırma türleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Listeler, Madde İşaretleri ve Numaralandırma ile Çalışma
PDF, web veya diğer belgelerden yapıştırma yaparken karşılaşılan en büyük zorluklardan biri numaralı veya madde işaretli listelerWord, listeleri çeşitli şekillerde yorumlayabilir, ancak bunların nasıl yapıştırılacağını kontrol edebilirsiniz:
- Listeye devam et: Kopyalanan parçanın numaralandırılmasının geçerli belgenin numaralandırılmasını takip etmesini istiyorsanız idealdir.
- Yeni liste: kopyalanan içeriğin orijinal numaralandırmasını korumak için.
- Kaynak biçimini koru: Eğer madde işaretlerinin, stillerin ve renklerin aynı kalmasını istiyorsanız.
- Birleştirme formatı: yapıştırıldığı belgenin stiline göre numaralandırmayı veya madde işaretlerini uyarlamanıza olanak tanır.
Yalnızca metni yapıştırırken madde işaretlerini veya numaraları tutmak istemiyorsanız, bu ayarı Word'de şu şekilde değiştirebilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Gelişmiş ve “Metni Yalnızca Tut seçeneğiyle yapıştırırken madde işaretlerini ve numaraları koru” kutusunun işaretini kaldırın.
PDF'leri ve Görüntüleri Word'e Dönüştürmek ve Eklemek İçin Çevrimiçi Çözümler
Günümüzde, belgelerin dönüştürülmesi işini kolaylaştıran web platformları bulunmaktadır:
- iLovePDF: Hiçbir şey yüklemeden PDF'yi Word'e, Word'ü PDF'ye, PDF'yi görüntüye ve daha fazlasına dönüştürün.
- Smallpdf: kolaylığı ve iyi format korumasıyla öne çıkıyor, dosyaları sürükleyip bırakmanıza ve hızlı bir şekilde sonuç almanıza olanak sağlıyor.
- HiPDF: taranmış veya düşük kaliteli PDF'lerle çalışıp düzenlenebilir metin elde etmenizi sağlayan OCR dönüştürme özelliği sunar.
Bu çözümler, ortaya çıkan dosyaları indirmenize ve çoğu durumda, Orijinal yapıyı neredeyse bozulmadan koruyorlar, yazı tipleri, tablolar ve grafikler dahil. Ancak, ücretsiz sürümlerde filigranlar veya sayfa sınırları gibi belirli sınırlamalar olabilir.
Mac ve Windows'ta Word'e Resim veya PDF Ekleme
Prosedür hem Mac hem de Windows işletim sistemlerinde benzerdir, ancak Word sürümüne bağlı olarak bazı seçenekler gizli olabilir:
- Ekle > Görseller: statik resimler eklemek için ekran görüntüleri, PDF dönüştürmeleri veya dışa aktarılan resimler.
- Ekle > Nesne: Word'de gömülü nesne olarak tüm PDF'yi dahil etmek.
- Sürükle ve bırak: Mevcut sürümlerde, JPG, PNG veya PDF dosyalarını doğrudan belgenize sürükleyebilir ve Word bunları türe bağlı olarak otomatik olarak resim veya nesne olarak ekler.
Biçim Değişikliklerinden Kaçınmak ve En İyi Sonuçları Almak İçin İpuçları
Word'e içerik yapıştırırken veya eklerken biçimlendirme sorunlarını en aza indirmek istiyorsanız şu ipuçlarını izleyin:
- Önce boş bir belge üzerinde test edin orijinal dosyanın zarar görmesini önlemek için.
- Karmaşık öğeleri eklemeden önce her zaman bir yedek kaydedin.
- Sekme, aralık veya düzen hatalarınız varsa, Word'ün görüntü ayarlama ve biçimlendirme araçlarını kullanın Sonucu ince ayarlamak için.
- PDF bir tarama ise, içeriği dönüştürmeden veya kopyalamadan önce bir OCR aracı kullanın.
- Grafikler ve çizelgeler için, görsele dönüştürmek çoğu zaman en doğru alternatiftir.
- Word sürümleri arasındaki uyumluluğu kontrol edin; çünkü bazı özellikler yalnızca Word 2013/2016 ve üzeri sürümlerde kullanılabilir.
PDF'leri Word'e Ekleme ve Resimleri Yapıştırma Hakkında Sık Sorulan Sorular
- PDF'in birden fazla sayfası resim olarak eklenebilir mi? Evet, PDF'in her sayfasını ayrı bir görüntüye dönüştürüp daha sonra bunları sırayla Word belgesine ekleyerek.
- PDF'lerdeki bağlantılara veya hiperlinklere ne olur? Bir resim olarak dönüştürüp yapıştırdığınızda, bağlantılar kaybolur. Bunları korumak için, PDF'yi bir nesne olarak eklemek veya düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürmek en iyisidir.
- Karmaşık bir tablonun Word'de aynı görünmesi nasıl sağlanır? En iyi seçenek onu bir resim olarak yapıştırmak olsa da, gelişmiş dönüştürmelerle (Acrobat veya FineReader gibi programlarla) onu düzenlenebilir bir tabloya düzgün bir şekilde dönüştürmek mümkün olabilir.
- Yapıştırılan içeriği gömülü resim veya PDF olarak düzenleyebilir miyim? Hayır, bir resim olarak yapıştırdığınızda, metni düzenleme yeteneğinizi kaybedersiniz, ancak resim efektleri uygulayabilir veya kırpabilirsiniz. Düzenlenebilirliğe ihtiyacınız varsa, eklemeden önce PDF'yi Word'e dönüştürün.
İhtiyaçlarınıza Göre Öneriler ve Yöntemler
Hedefinize bağlı olarak, biçimlendirmeyi kaybetmeden Word'e içerik yapıştırmanın veya eklemenin birden fazla yolu vardır:
- Maksimum görsel sadakat için: PDF'yi eklemeden önce görüntüye dönüştürür.
- İçeriği düzenlemeniz gerekiyorsa: Gerekirse OCR ile PDF'i Word'e dönüştürme araçlarını kullanın.
- Ekleri eklemek veya belgeleri tamamlamak için: Nesne olarak ekle seçeneğini kullanın.
- Belirli parçalar için: Ekran görüntüleri kullanın veya kaynak biçimlendirmesiyle özel yapıştırın.
En cualquier caso, Sunum, düzenlenebilirlik ve güncelleme kolaylığı gereksinimlerine dayalı seçenekleri birleştirir Bu projenizi işaretler.
PDF'yi özel yapıştır veya nesne olarak ekle kullanarak görüntüye dönüştürme yöntemi, çevrimiçi dönüştürme araçlarıyla birlikte, Word'deki biçimlendirmeyi doğru bir şekilde korumak için çok çeşitli araçlar sunar. Önemli olan, farklı seçenekleri bilmek ve bunları ne zaman kullanacağınızı bilmektir. optimize Sonuçlarınızı görüntüleyin ve düzenlemede zaman kazanın.